因公出国(境)

郑州大学因公临时出国审批流程

发布者:  时间:2021-10-21 12:19:41  浏览:

依照《郑州大学因公临时出国(境)管理办法》(校政[2021]28号)文件规定,特将因公临时出国审批流程公布如下:

第一步:确认信息,履行审批手续

1. 拿到有效邀请函,确认出访和团组信息,填写《郑州大学因公临时出国(境)审批表》(1份,正反面打印)

内容包括:人员组成、职务、出访国家或地区、出访时间(具体时间)、出访任务,经费来源和项目编号等。

2. 到二级单位、组织部、人事处、财务处等相关部门履行审批手续。

第二步:准备相关材料

1. 出访人员名单表。

2. 日程安排。注:包含总行程和中、英文分行程。

3. 邀请函原件、中英文翻译件。

注:有效邀请函:从邀请国发出,用邀请国文字或英文书写。内容包含:受邀人姓名及基本信息、出访时间、任务、日程安排和费用情况等。翻译件要完整并忠实原文。

4. 填写《郑州大学因公临时出国(境)人员备案表》

5. 财务处审批的《郑州大学因公出国()经费审核表》(不用盖校印章)

6. 身份证复印件或扫描件【正反两面打印在一张A4纸上】

7. 对郑州大学的出访请示(请示内容需涵盖:1.任务简介;2.邀请方简介;3.团组成员与出访相关性;4.出访目的及意义;5.公示情况及出访计划。)

另:参加会议需提供会议介绍

非参加国际会议需提供邀请单位介绍

8. 个人资料表【只需电子版】。除了免签国家,出访地为其他国家或地区的均需填写。

第三步:报送国际交流与合作处

1.窗口提交所有相关材料的纸质版及电子版。

纸质版材料交到综合服务办事大厅4号窗口

办公地址:荷园一号楼一楼

联系人:杨楷文,联系电话:67730028

电子版资料发送到邮箱:ygcgj@zzu.edu.cn

2.审批完结的《郑州大学因公临时出国(境)审批表》。

第四步:国际交流与合作处出具出国任务批件

办公地址:综合管理中心国际交流与合作处546

联系人:孙鹏,联系电话:67739661

第五步:省外事侨务服务中心照相并采集生物信息,缴纳相关费用

办公地址:综合服务办事大厅外事办理室

联系人:李明,联系电话:67730058

第六步:省委外办制证中心制作护照

第七步:办理签证(免签国家需获得出境证明)

第八步:领取护照和签证,团组出访

办公地址:综合服务办事大厅4号窗口

联系人:杨楷文,联系电话:67730028

第九步:返还护照,提交出访报告

办公地址:综合服务办事大厅4号窗口

联系人:杨楷文,联系电话:67730028

 

友情提示:

1.由于因公出国(境)手续复杂,办理时间较长,所有因公出国团组报送国际交流与合作处时间需提前2个月,确保团组能够顺利成行,因报送时间较晚造成无法成行的,后果由个人承担。如果时间不足,请事先联络省外事侨务服务中心,确定是否可以申请。

2.所有相关文件电子版格式和附件顺序均已调整到位,请不要随意修改,以免出现错误。

3.流程中涉及到的所有文件在下面附件中下载。

4.所有上报材料中,出访人员身份必须一致,包括:出访请示、出访人员名单、备案表、经费审批表等。

5.所有上报材料中,邀请函翻译名称与出访请示提到邀请单位保持一致,邀请函和邀请函翻译件中必须明确经费来源。