依照《郑州大学因公临时出国（境）管理办法》（校政[2021]28号）文件规定，特将因公临时出国（境）审批流程公布如下：
第一步：确认信息，准备相关材料，履行审批手续
一、填写《郑州大学因公临时出国（境）审批表》
拿到有效邀请函，确认出访和团组信息，由出访团组的团长负责填写《郑州大学因公临时出国（境）审批表》(A4纸，正反面打印一份)，团组成员不需要填写。
内容包括：团组人员组成、职务、出访国家或地区、出访时间（具体时间）、出访任务、经费来源和项目编号等。
二、准备出访团组审批附件资料
（一）赴非美国、非港澳台团组即一般国家团组（一式一份）
1．出访人员名单表（需加盖单位行政章）；
2．日程安排（含总行程、分行程；需团长签字，加盖单位行政章）；
3．邀请函扫描件或复印件、中文翻译件；
注：有效邀请函：从邀请国发出，用邀请国文字或英文书写。内容包含：受邀人姓名及基本信息、出访时间、任务、日程安排和费用情况等。翻译件要完整并忠实原文。
4．填写《因公临时出国（境）人员备案表》；
5．资产与财务部审批的《因公出国(境)任务和经费预算审批意见表》；
6．身份证复印件或扫描件【正反两面打印在一张A4纸上】；
7．对国际交流与合作处的出访报告（需要加盖组团单位公章；报告内容需涵盖：1.任务简介；2.邀请方简介；3.团组成员与出访相关性；4.出访目的及意义；5.公示情况及出访计划）；
8．个人资料表【只需电子版，不需要纸质版】。除了免签国家，出访地为其他国家或地区的均需填写。
（二）赴美国、港澳团台组（一式三份）
1．出访人员名单表；
2．日程安排（含总行程、分行程；需团长签字，无需盖章）；
3．邀请函扫描件或复印件、中文翻译件；
注：有效邀请函：从邀请国发出，用邀请国文字或英文书写。内容包含：受邀人姓名及基本信息、出访时间、任务、日程安排和费用情况等。翻译件要完整并忠实原文。
4．填写《因公临时出国（境）人员备案表》；
5．财务处审批的《因公出国(境)任务和经费预算审批意见表》；
6．身份证复印件或扫描件【正反两面打印在一张A4纸上】；
7．给国际交流与合作处的报告一份（加盖单位公章）；对河南省人民政府的请示（只需电子版；报告内容需涵盖：1.任务简介；2.邀请方简介；3.团组成员与出访相关性；4.出访目的及意义；5.公示情况及出访计划）；
8．个人资料表【只需电子版，不需要纸质版】。除了免签国家，出访地为其他国家或地区的均需填写。
三、完成相关审批手续
到所在单位、组织部（433办公室陈部长）、人事部（537办公室张老师）、资产与财务部（711办公室侯老师）等相关部门履行审批手续，含处级人员的团组还需要有联系校领导的签字。
第二步：报送国际交流与合作处（从提交全部合格文件开始计算时间）
1.审批完结的《郑州大学因公临时出国（境）审批表》；
2.提交所有审批附件资料的纸质版及电子版（请确保电子版资料已经删除指导样本）；
纸质材料交到国际交流与合作处出境事务科
办公地址：综合管理中心五楼549室
联系人：谢丹，孙鹏 联系电话：67739661
电子版资料发送到邮箱：ygcgj@zzu.edu.cn（提交纸质材料前，务必发送所有申请资料的word版本到出境事务科邮箱，否则不予接件）
第三步：出国境公示、请示文件运转、批件审批，行前教育（7-10个工作日）
所有团组在提交完整且合格的申请资料后，将在国际交流与合作处网站因公出国（境）公示栏目内校内网公示五个工作日。
1．赴非美国、非港澳台团组经国际交流与合作处审批后，出具出国任务批件；
2．赴美国、港澳台团组，由国际交流与合作处拟写给省政府请示文件，分别报送省政府外事办、省政府港澳办、省台办审批；
3. 所有团组在获得批件后，全员接受行前教育，签署相关行前教育材料。
办公地址：综合管理中心五楼549室
联系人：孙鹏，联系电话：67739661
第四步：前往省外事侨务服务中心有限公司或者前往省外办出国管理处制证中心照相并采集生物信息，缴纳相关费用（1天）
在获得批件原件后，持身份证原件，着深色带领上衣，前往综合服务办事大厅113外事办理区或直接前往省委外办二号楼二楼办证大厅制证中心，采集生物信息、拍照（其中校内代办点为省外事侨务服务中心有限公司提供的有偿代办服务，非国际交流与合作处职能部门提供的服务。上述护照办事机构均需提前一天预约时间）。
办公地址：综合服务办事大厅113室外事办理区
联系人：李明，联系电话：67730058
省外办出国管理处制证中心
办公地址：金水路15号省委外办二号楼二楼办证大厅
第五步：省委外办制证中心制作护照、省政府港澳办制作往来港澳通行证（7天）
第六步：办理签证或签注（免签国家需获得出境证明）（时长根据不同国家各有不同，约5-30天左右）
第七步：领取出访证件，团组出访
办公地址：综合管理中心五楼549室
联系人：谢丹，孙鹏 联系电话：67739661
第八步：返还出访证件，提交出访总结报告，履行财务报销手续，出访流程完结
所有团组出访返回后，务必在三个工作日内返还出访证件，出访回国境后一个月内提交出访总结报告（无出访总结报告不予办理财务报销手续），填写回访记录表，持校内审批表和批件原件前往资产与财务部报销费用。
办公地址：综合管理中心五楼549室
联系人：谢丹，孙鹏 联系电话：67739661
友情提示：
1．由于因公出国（境）手续复杂，办理时间较长，所有因公出国（境）团组留足审批时间，赴美国及港澳台团组，需提前3个月办理有关手续；赴其他国家团组需提前2个月办理相关手续，确保团组能够顺利成行。因报送时间较晚造成无法成行的，后果由个人承担。如果时间不足，请事先联络省外事侨务服务中心，确定是否可以申请；
2．所有相关文件电子版格式和附件顺序均已调整到位，请不要随意修改，以免出现错误；
3．流程中涉及到的所有文件在下面附件中下载；
4．所有上报材料中，出访人员身份必须一致，包括：出访请示或报告、出访人员名单、备案表、经费审批表等；
5．所有上报材料中，邀请函翻译名称与出访请示提到邀请单位保持一致，邀请函和邀请函翻译件中必须明确经费来源。
