校内各单位:
为了鼓励和支持我校师生参加国际学术会议并作报告,提高学科国际学术显示度,培养具有国际视野和国际竞争力的创新型人才,学校设立“郑州大学师生国际学术报告支持计划”。具体申报评审安排如下:
一、申报条件
资助对象为我校专任教师、全日制在校本科生及研究生(定向生除外)。此外,还应满足以下基本条件:
(1)申请人拟参加的国际学术会议主题应与申请者学科领域紧密相关,在校生拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。
(2)申请人应为会议接收论文的第一作者(或导师为第一作者,学生为第二作者)或通讯作者,且在会议上作报告,论文的第一署名单位为郑州大学。
(3)资助参加的国际学术会议应为在国(境)外举办的相关研究领域的高水平国际学术会议。
二、资助标准
会议地点在亚洲以外的国际学术会议资助上限为1万元,会议地点在亚洲的学术会议资助上限为5000元,鼓励学院配套支持。
三、申请流程
申请人向所在学院提交申请材料并由学院核查资格,包括:
(1)《郑州大学师生参加国际学术会议资助审批表》
(2)会议正式征文通知
(3)论文录用函和大会邀请函
(4)论文首页
审核无误后,申请表纸质版由学院负责同志签字、加盖公章,交至国际交流与合作处办公室(主校区综合管理中心546房间),核查材料电子版发送至:grting@zzu.edu.cn。
四、评审流程
国际交流与合作处定期组织评审,评审结果将在国际交流与合作处网站公示。已获得学校其他学术报告资助的不纳入本计划资助范围。
五、资助方式
受资助师生按计划参加国际学术会议后,须在学院作专题分享,并向国际交流与合作处提交参会材料,电子版发送至邮箱grting@zzu.edu.cn。包括:
1.会议日程安排
2.护照首页及标有出入境日期页面的复印件、出入境记录
3.参加国际会议的总结报告(字数不少于2000字,须经导师审核签字)
4.参会作报告情景照片若干张
5. 学院专题分享照片若干张
6.票据汇总
国际交流与合作处审核材料后为学生发放资助,专任教师按照因公出国境手续报销。
联系人:郭老师、任老师
联系电话:67780026
联系邮箱:grting@zzu.edu.cn