校内各单位：
    按照《河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法》（豫财购﹝2016）14号）和《河南省财政厅关于省级部分政府采购品目实行网上商城采购的通知》文件精神要求，自2017年1月1日起河南省将取消协议供货方式，纳入《河南省政府采购网上商城品目目录》内的货物全部实行网上商城电商采购。
    结合学校实际，学校决定对我校部分政府采购品目实行政府采购网上商城采购。采购单位未按要求进行网上商城采购的，将不予办理固定资产入账及支付手续，造成的后果由采购单位自行承担。现就有关事项学校通知如下：
    一、河南省政府采购网上商城采购的实现方式及采购原则
    （一）河南省政府采购网上商城，是指依托河南省电子化政府采购系统建设的网上采购交易平台，是以互联网为基础，集政府采购网上交易、网上监管和网上服务为一体的电子化平台。平台以承诺准入方式引入电商，通过数据接口接收电商的商品信息和价格，实现与电商商品价格的同步更新，借助电商的资源优势、竞争优势和便捷优势，建立与市场同步的政府采购价格体系。 
    （二）网上商城商品管理及采购行为应当落实促进节能环保、购买本国货物等政府采购政策。
    （三）网上商城采购坚持厉行节约原则和最低价优先原则，严禁超标准采购。
    二、政府采购网上商城采购范围
    凡属于《河南省政府采购网上商城品目目录》（见附件1）和《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》（见附件2）范围的货物，50万元以下的均可通过网上商城采购：
    （一）《河南省政府采购网上商城品目目录》内办公机具、空调、电视、网络设备、商业软件、公务用车、办公家具等7类35个品目，原则上都要通过网上商城直接采购。
    （二）《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》内办公耗材、电脑配件、办公用品等3类62个品目，属网上商城鼓励采购品目，鼓励根据需要网上采购。
    （三）《河南省政府采购网上商城品目目录》实行动态管理，省财政厅根据采购单位采购需求和管理需要适时调整并公告。各部门、各单位应按照网上商城品目目录及限额标准执行网上商城采购。
    （四）学校各单位采购网上商城商品的价格应符合《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准》（豫财资「2011」6号）》（见附件4）有关规定。
    三、操作流程（详见附件3）
    （一）采购计划备案。校内各单位采购50万元以下网上商城目录货物的，须填写《郑州大学网上商城采购申报简表》，由国资处管理人员使用口令和密码登录河南省电子化政府采购系统进行政府采购计划备案，采购单位需安排采购人员（必须为本单位职工，采购时需验证登记校园卡号）进行网上商城采购。
    属于《河南省政府采购网上商城品目目录》内货物的，在采购方式上选择“网上商城采购”方式，系统自动将该采购计划推送至网上商城。
    （二）选定商品。登陆网上商城后，采购单位采购人员自行查询需求商品，确定意向采购产品品牌、型号，系统自动显示各型号配置、价格等信息供采购人对比选择，选择电商时应坚持最低价优先原则,并打印网上商城最低报价截图。
    （三）确认下单。确定商品后放入购物车，登记送货地址和联系人，告知电商出具发票所要填写的内容，进行电子下单采购。
    （四）电商供货。电商确认电子订单，系统自动生成合同，并实现自动公告和备案，电商根据电子订单填写的商品信息及送货地址送货。5万元以上的采购合同须书面打印，双方签字盖章。
    （五）到货验收。采购单位按照合同约定及时进行货物验收，在系统中确认验收并对履约电商进行评价。电商应当在确认订单后5个工作日内交货。采购人应在到货后5个工作日内验收完毕，否则系统自动确认验收。电商按照采购人下订单时要求的发票填写内容出具正规发票。发票可随货同时发送至采购人，也可另行寄送。
    （六）资产入账。采购单位验收合格后，所购商品达到固定资产标准的，凭《网上商城采购申购单》、网上商城最低报价截图和书面合同（5万元以上需要），办理固定资产登记入账。
    （七）资金支付。采取公务卡、转账或支票等方式支付。采购人应当在到货验收合格并收到发票后45日内将采购资金一次性全额支付电商。
    （八）售后服务。网上商城采购的商品如有质量等问题，按《河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法》中电商承诺执行。采购单位应及时与电商联系解决。情况特殊、难以解决的，向省财政厅政府采购处反映。 
    四、政府采购网上商城的管理与监督
    （一）河南省财政厅确定网上商城品目目录、电商准入规则和交易流程，负责网上商城监督管理，对各单位网上商城的实施情况进行定期或不定期监督检查。
    （二）采购单位采购纳入网上商城品目目录范围内商品的，应当通过网上商城采购。属于网上商城品目目录内鼓励采购的商品，采购人按照自愿原则采购。
    （三）采购人不得向电商提出超出合同范围的不合理要求，不得无故不签订合同或不履行合同，不得向电商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务，不得将超过网上商城采购限额的项目化整为零实施网上商城采购。
    五、学校集中采购时间
    登录政府采购系统时间：每周的周二、周三下午。
    登录政府采购系统地点：新校区综合管理中心565房间 
    联系电话：67781167
附件：  采购申报表格汇总.rar