后勤简介

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后勤管理处简介

 

郑州大学后勤管理处是按照后勤社会化改革的要求,于20015月三校合并后正式成立的。后勤管理处是我校行政职能部门之一,代表学校行使对后勤的管理、规划、协调、服务、监督等职能。后勤管理处现设处长1人、副处长4,下设10个部门,分别是:综合管理科、计划核算科、节能管理科、宿教管理科、校园环境管理科、能源管理科、公用房管理科、教师公寓与房产管理科、修缮工程管理科、后勤信息化管理科。另,根据工作需要处内设盛和苑管理办公室。其主要工作职责为:

1.负责制订学校后勤发展规划,做好后勤保障与服务工作。

2.负责学校后勤经费的预算编制和使用。

3.负责制订学校后勤保障与服务的工作标准及考核办法。

4.监督检查、评估考核后勤集团及其他社会企业履行服务协议情况,对核拨服务经费实施有效监管。

5.负责后勤项目的立项及招标准备工作,做好项目的过程管理及验收工作。

6.负责制订绿色校园规划,配合有关部门做好校园文化建设相关工作。

7.负责学校公共教学区管理及学生宿舍调配使用工作。

8.负责学校公用房、教师公寓等非经营性房产管理,协助郑州大学家属区与教师公寓管理委员会做好住房调配等相关工作。

9. 推进后勤信息化建设和后勤保障与服务社会化改革,提升精细化管理水平。

10.完成学校及上级交办的其他工作。

 

现任领导

 长:罗敬党  负责后勤管理处党政全面工作,协调防汛和后勤疫情防控工作,分管综合管理科和计划核算科;

副处长: 徐景文  负责校园环境、宿教、校爱卫会、绿委会工作和后勤处党支部组织工作,协调洛阳校区、书院制改革,分管宿教管理科、校园环境管理科,对接北校区、后勤集团;

副处长: 王红光  负责绿色校园建设、公用房、后勤信息化、河南省公共机构能源管理专业委员会秘书处工作和后勤管理处党支部宣传、统战工作,分管节能管理科、公用房管理科、后勤信息化管理科,对接东校区;

副处长: 郭慧华  负责学校家属区与教师公寓委员会办公室、教职工住房、盛和苑工作和后勤处党支部纪检工作,分管教师公寓与房产管理科、盛和苑管理办公室,对接主校区、荷园项目公司;

副处长: 梁冬松  负责能源管理、修缮工程管理、后勤处党支部青年、保卫工作,分管能源管理科、修缮工程管理科,对接南校区。

 

科室工作职责:

部门

工作职责

电话

综合管理科

1.拟定处工作计划、总结、完善处规章制度等。

2.负责处会务准备和会议记录, 整理会议纪要,督促办公会决议及其他工作落实。

3.负责来访接待、处内工作协调,配合其它科室做好做好校长信箱及其他师生反映问题的回复及处理,以及校内外有关工作协调。

4. 做好上传下达及校内外文件的签收、转发、立卷归档等工作,及时将师生反映的问题反馈相关领导及科室,督促及时回复、解决。

5.负责处职工考勤、人事管理及资产登记,以及处内印鉴保管、办公用品购置、网站维护等。

6.配合职能科室修订完善后勤服务监管制度,审核预算经费的拨付, 对5万元以上大额支付进行审核登记并提交处长办公会。

7.负责处工会、党务的日常工作,积极开展党和工会的活动。

8. 负责学生助理的选拔、分配、管理工作。

9.负责对食堂、幼教、通讯收发后勤服务的监管考核。

10.完成处领导交办的其他工作。

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计划核算科

1.负责编制年度后勤运转经费预算,学校公共服务类规划项目、一流大学建设等项目的汇总整理、初步论证组织,协助其他科室做好后勤基础设施改造等项目专项资金的预算,以及有关申报工作等。

2.负责处内项目立项会签,招标采购相关工作。包括项目申报,拟定(审核)招标文件,按要求报国资处组织会签或组织处内会签,以及协调、参与招投标工作等。

3.负责处内项目的合同审核及会签。

4.负责组织处内项目的竣工验收。

6.负责对处内组织招标项目的全面审核。

7.负责校内单位申请使用后勤经费所报项目预算的审核。

8.负责全处合同资料的登记备案。

9.完成处领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

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节能管理科

1. 负责落实国家节能节水政策,做好学校节能节水宣传等工作,协调推进绿色学校建设。

2.负责建立健全学校节能节水制度,制定节能节水规划和方案。

3. 负责学校节能监管平台的管理、做好能耗数据的统计、公示、上报工作。

4. 负责监督、检查校内各单位节能制度的落实,做好院系水电费回收工作。

5.负责各类节能项目的申报,积极争取专项资金支持。

6.负责节能节水新技术、新模式的论证、评估和应用,实施节能项目改造。

7.负责对已建成节能项目日常运行的监督管理。

8. 及时做好校长信箱及各单位与师生对本科室工作意见的回复并落实整改。

9.完成处领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

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宿教管理科

1.制定完善学生宿舍、教学楼等楼宇管理相关的规章制度和服务标准,做好校内与宿教有关的协调工作。

2. 负责制订与后勤集团、社会物业服务公司等的相关服务协议,对其服务进行日常监管和考核。

3. 制定新生住宿方案,根据学校招生规划及住宿资源情况,及时提出保障住宿的建设性意见,做好学生公寓信息管理平台的维护,以及与学籍平台、财务收费系统和学生公寓门禁系统的数据对接。

4.做好学生集中迁入(出)安排及日常住宿调换、退宿等审批备案。

5.督促有关责任实体和部门对其工作中存在的问题及时落实整改。

6.组织学校有关部门、联系有关学生社团、组织、人员对后勤服务工作进行监督检查,进行师生满意度测评。

7. 审核及支付相关物业公司的服务费用。

8.做好学生宿舍及公共教学区的标准化和文化建设。

9. 收集各单位、师生对宿教管理与服务工作的意见,及时做好校长信箱及各单位与师生对本科室工作意见的回复并落实整改。

10.完成处领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

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校园环境管理科

1.制定完善与落实学校园林绿化、环境卫生相关管理制度和后勤服务协议,并进行日常监管和考核。
      2.
负责小型园林绿化改造工程的立项及施工管理,以及园林景观日常维护的监督管理。

3.负责校园卫生绿化、相关公共交通、校园商业服务秩序、各单位门前三包的监督管理,以及相关费用核算与工作考核奖惩工作。
      4.
负责学校爱卫会、绿委会的日常工作。
      5.
及时做好校长信箱及各单位与师生对本科室工作意见的回复并落实整改。

6.完成处领导交办的其他工作。

 

 

 

 

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能源管理科

1. 负责全校水电气暖冷规划及专项项目的预算与申报,组织实施学校水电冷暖设施的年度专项、大型项目改造和维修工作。

2. 负责水电气暖冷相关管理制度及后勤服务协议的制定完善,对后勤服务实体履行相关协议情况进行监管和考核。

3.负责夏季中央空调制冷、学生宿舍租赁空调、冬季采暖、茶炉及浴池工作的日常运行监管。

4.负责对学校电梯日常运行、保养工作的日常监督检查。

5.负责水电气暖消耗及费用支出的统计等工作。

6.做好有关科室项目中涉及水电暖改造维修的配合工作,对在校内实施的水电暖工程进行监督管理。

7. 及时做好校长信箱及各单位与师生对本科室工作意见的回复并落实整改。

8. 完成处领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

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公用房管理科

1. 负责制定完善公用房使用管理制度,做好公用房的分配、调整等日常管理工作。

2. 负责会同基建处、国有资产管理处将新建公用房交付使用单位,办理相关手续。

3.负责新建公用房及其附属配套构筑物验收合格证、消防合格证、平面图纸及电子档等备份资料的保存。

4. 负责核定各单位有偿使用公用房面积并协同相关单位做好公用房有偿使用费收缴工作。     

5. 负责公用房信息平台建设与日常管理,及时调整因单位变更、撤销、新建等因素而变动的公用房信息,做好信息分析和统计上报工作。

6. 负责对全校公用房进行核查,并按学校公用房管理文件规范各单位用房。

7. 及时做好校长信箱及各单位与师生对本科室工作意见的回复并落实整改。

8. 完成处领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

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教师公寓与房产管理科

1.制定完善与落实学校教职工住房与盛和苑等教师公寓管理的相关制度,参与学校教职工住房分配方案的制定工作。

2.负责教职工住房的房屋所有权证办理及教师公寓的调整、协议签订等管理工作。

3.协助学校教师公寓与家属区管理委员会做好公寓及教职工住房的分配与调整工作。

4. 负责教职工住房信息系统的日常运行管理工作。

5.负责教职工调入、调出、子女上学等房产审核及相关手续的办理。

6.及时做好校长信箱及各单位与师生对本科室工作意见的回复并落实整改。

7. 完成学校教师公寓与家属区管理委员会及处领导交办的其它工作。

 

 

 

 

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修缮工程管理科

1.负责制定完善学校有关房屋及道路维修方面的相关管理制度,以及相关的后勤服务协议,对后勤服务实体履行协议情况进行监管和考核。
      2.
掌握校园房屋土建部分、道路等有关的建设资料、现状和使用情况,及时维护和保养。
      3.
负责修缮项目的立项、设计、工程量测算等工作,以及工程量清单的编制。
      4.
负责修缮项目的施工管理工作,包括对工程质量、工期、造价的全面控制管理。
      5.
负责修缮项目的费用支付和质量保修工作。
      6.
及时做好校长信箱及各单位与师生对本科室工作意见的回复并落实整改。

7.完成处领导交办的其它工作。

 

 

 

 

 

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后勤信息化管理科

1.熟悉了解后勤信息化管理的前沿及成熟技术,以及国家及学校信息管理的政策及规定,为学校后勤信息化建设提供建议。

2.不断建立完善后勤管理信息化管理系统,充分发挥信息化在后勤管理服务中的推动作用,提升后勤服务水平与效果。

3.负责后勤信息化专项及相关项目的申报,并组织实施,同时,做好已投入使用的后勤信息化系统的日常管理与维护,以及升级改造工作。

4.负责后勤管理处档案等资料的收集、登记归档与录入相关信息化系统工作,做到及时、准确。

5.及时做好校长信箱及各单位与师生对本科室工作意见的回复并落实整改。

6. 负责完成领导交办的其它工作任务。

 

 

 

 

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盛和苑管理办公室

1.贯彻执行国家、省、市物业管理有关规定,制定家属区管理制度和服务标准。

2.负责物业公司工作的日常监督检查,落实物业公司服务合同的执行情况。

3.负责做好住户委员会、社区、办事处与派出所、物业公司及校内外相关部门之间的工作协调,以及住户的沟通协调。

4.负责盛和苑各项收费的监督管理。

5.配合处各职能部分做好盛和苑物业公司工作范围之外公共部分的水电及其他零星维修。

6..受理住户的投诉、意见和建议,以及校长信箱等反映的问题,及时回复并督促物业公司落实整改。

7.完成处领导交办的其他工作。

 

 

 

67782266

 

办公地点

部门名称

办公地点

负责人

联系电话

综合管理科

综合管理中心530

徐大光

67780031

计划核算科

综合管理中心528

赵风云

67781133

节能管理科

综合管理中心523

 

67781375

宿教管理科

综合管理中心521

 

67739500

校园环境管理科

综合管理中心521

 

67780033

能源管理科

综合管理中心526A

沈永昌

67783395

公用房管理科

综合管理中心521

郭聪绪

67739175

教师公寓与

房产管理科

综合管理中心531

程松旺

67781055

修缮工程管理科

综合管理中心527A

孟会英

67780032

后勤信息化管理科

综合管理中心531

杨月玲

67781055

盛和苑管理办公室

盛和苑老干部

活动中心322

李蔚元

67782266

 

联系方式

电话:0371-67780031

传真:0371-67780031

电子信箱:houqinchu@zzu.edu.cn

邮政编码:450001

地址:河南省郑州市高新区科学大道100

 



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