各院系及有关单位：

    2003年度科研成果登记工作已经开始，现将具体事宜通知如下。请各院系及有关单位将本通知尽快传达到每一位教师、研究人员和管理人员，并按通知要求组织登记科研成果。

一、范围
我校教师、研究人员和管理等人员在2003年度完成的科研成果，包括：
1、正式出版的专著、译著、教材、工具书等；
2、在国内外正式学术期刊[1][2]上发表的学术性论文；
3、在正式出版的国际性和全国性学术会议论文集，以及正式出版的省级学术会议论文集上发表的学术性论文；
4、在编入"国内统一刊号"的中央、地方报刊理论版上发表的学术论文；
5、鉴定、验收、结项、获奖的科研成果（注：本项内容由科研处负责登记）；
6、在省级以上展览会、演出会上展出或演出的文艺作品；
7、未经登记的2002年度的科研成果。

二、程序
1、凡符合登记范围的著作、论文、成果等由第一完成人将相关原件交本人所在单位指定的负责人。各单位集中登记，并经单位主管领导审核、签字后，将专著、译著、教材、工具书、核心期刊论文以及国家级报纸理论版上发表文章的原件交校档案馆。
2、校档案馆对递交的科研成果原件进行验收，并根据档案管理的要求分类存档。存入校档案馆的科研成果，由校科研处编入2003年度校科学技术研究成果公报。

三、要求
1、科研成果登记是一项极其严肃的工作，是宣传和展示我校每位教师、研究人员和管理人员年度科研工作的好机会。我校每位教师、研究人员和管理人员必须高度重视，实事求是地反映自己的年度科研工作。
2、在科研成果登记基础上形成的"科学技术研究成果公报"是对我校上一年度主要科研工作的全面总结，在校内外的科研交流中将起到宣传先进，鼓励向上的作用。凡未登记未列入"科学技术研究成果公报"的科研成果在职称评定、成果嘉奖中不予承认。

四、注意事项
1、校部机关人员的成果分别在其所在校区科研处办公室直接进行登记。
2、所有申报登记的成果均由第一作者所在单位进行登记，不得重复。
3、各单位应根据科研处制定的"著作"、"核心期刊论文"、"论文"、"鉴定、验收、结项成果"、"获奖成果"五类成果登记表分别进行计算机录入。
4、在登记录入时，应严格按照"五类"登记表填表说明进行。其登记顺序为：著作---核心期刊论文--论文--论文集--鉴定、验收、结项成果--获奖成果。
5、今年登记各单位以2002年成果公报代码为准。
6、各单位成果登记完成后，其原件不再上报科研处,由各单位直接报送学校档案馆存档。但需将著作类登记成果的封面、目录、版权页复印件；论文类登记成果的封面、论文首页、版权页复印件报科研处。

五、申报时间
    2004年3月31日前各单位将2003年所要求的成果原件(专著、核心期刊)登记汇总表及软盘各一份报校档案馆科技档案室（联系人：赵稚平，电话7763640）。同时将成果登记汇总表、成果复印件、软盘、本单位在编教职工姓名、职称（请将专职教师与其它人员分开列名单）分报科研处各校区科研办公室。

六、凡属下列情况之一的，不予受理：
1、不是以郑州大学名义发表的学术论文、获奖成果、鉴定成果；
2、在非正式期刊[3]上发表的论文；
3、未经正式出版的省级学术会议论文集；
4、非学术性论著，如中小学教材、知识介绍性读物（文章）等
5、论文、著作未交原件或抽印件的；
6、抽印件、国外刊物复印件未附封面、目录、版权页的；
7、文艺创作作品未提交展出或演出证书复印件的
8、论文摘要或字数不足1500字（1个页码）的论文；
9、2002年以前完成的科研成果。

七、奖励
凡按照上述规定进行登记的专著、论文、获奖成果，科研处将依据郑州大学校人事[2002]17号文件予以奖励，届时不再另行申报。未登记及补登成果不予奖励。

附件：科研成果登记表

郑州大学科研处
郑州大学档案馆
2004年2月6日

注：[1]正式期刊是指国家指定的行政管理部门审核批准，并在省、自治区、直辖市新闻出版局登记注册，领取"期刊登记证"，编入"国内统一刊号"（即CN号）的期刊。
[2]学术性期刊，指以刊登研究报告、学术论文、综合评述为主要内容的期刊。
[3]非正式期刊是指经中央各主管部门审核同意或省、自治区、直辖市科委新闻出版局审核同意，并在省、自治区、直辖市新闻出版局登记注册、领取内部报刊准印证的报刊。非正式期刊不编入"国内统一刊号"。
--------------摘自国家《科学技术期刊管理办法》
[4]抽印件，是指由杂志社正式出版印刷，但未将全期装订成册，而将单篇论文装订成册的出版物，并非复印件。