1、使用单位提交使用申请书，领取、填列《郑州大学大型活动审批（备案）表》（以下简称《审批表》）三份，签署单位负责人意见并加盖公章。

2、使用单位将《审批表》送达校区综合管理中心资源管理部，落实礼堂使用有关事宜。《审批表》内容包括参加人员、活动人数、活动规模、活动时间、应急及安全措施以及活动冲突协调等，应详细填报。

3、《审批表》经校区综合管理中心领导批准，确定是否需要学校审批，是否有偿使用等。

4、使用方将校区综合管理中心审批后的《审批表》三份报送保卫处批复登记，其中一份留保卫处备案，届时由保卫处选派人员参加活动的安全保卫工作。

5、《审批表》一份由使用单位留存，一份交校产资源管理办公室，校产资源管理办公室凭《审批表》，办理使用手续，开出《礼堂使用通知单》，使用单位将《礼堂使用通知单》送达礼堂管理人员。

6、礼堂管理人员凭《礼堂使用通知单》，与使用单位就活动有关事宜进行充分沟通后安排使用，确保活动顺利进行。