各院（系）：

根据工作安排，现将统计2018级新生及往届学生火车票优惠卡信息及补办、换发学生证工作安排如下：

一、统计火车票优惠卡信息

（一）办理程序：

统计上报火车票优惠卡需求。各院（系）要高度重视，认真做好火车票优惠卡的需求统计工作。往返学校与家庭之间不需乘坐火车的同学不得办理优惠卡（如家在郑州的学生，因学生身份证录入铁道部系统，该乘车区间磁条不能充磁，不需要办理），请各院（系）严格把关、认真核查。申请购买火车票优惠卡的同学需要上报个人信息，由院（系）填写《学生火车票优惠卡信息统计表》（附件2），高年级补办优惠卡的学生信息与新生信息分两张表分别统计。新生火车票优惠卡办理经费由学校支出，高年级补办火车票优惠卡每张收费7元，随需求统计表（附件1）一并收取。

（二）时间安排：

9月26日—28日，各院（系）上报《普通本科学生火车票优惠卡申购表》（附件1）、《新生学生火车票优惠卡信息统计表》、《高年级补办学生火车票优惠卡信息统计表》（附件2），交纳高年级学生补卡费用。《火车票优惠卡信息统计表》电子版同时发送至xsgl@zzu.edu.cn。各院（系）乘车优惠磁条领取时间另行通知。

二、补办、换发学生证

（一）各院（系）负责办理学生证的辅导员老师要严格把关，认真审核，坚决杜绝填报虚假信息。

（二）各院（系）要对补办、换发学生证的学生名单进行公示。公示无异议后，由辅导员老师签字确认，再行办理补办手续。

（三）具体要求：

1、学生证遗失的：学生证遗失者，须在市级以上公开发行的报纸上发布遗失声明。补办学生证时需出示刊有遗失声明的报纸，经审核后方可办理。

2、学生证严重破损的：学生证严重破损并影响正常使用的，各院（系）应视其损坏程度确定是否需要办理换证。办理换证时，必须将原证交回学生处。

3、转学、转专业的：转学、转专业的学生需持相关证明材料原件及其复印件，办理发证、换证手续。转专业的学生办理换证时，必须将原证交回学生处。

4、变更乘车区间的：原则上不得变更乘车区间。学生入学后家庭住址变更或父母常年在外地工作的，须凭家庭所在地派出所证明、或父母工作地居住证明、或父母工作单位证明，方可办理乘车区间变更手续。

（四）补办程序：

1、需要补办、换发学生证的同学，请下载《申请表》，本人如实填写，提交院（系）审核。院（系）填写《汇总表》。

2、请各院（系）安排专人将学生《申请表》（表格上贴粘照片，再附带1张一寸免冠彩色照片）和《汇总表》及相关证明材料收齐后，在9月26日—28日内到学生处学生管理科（综合管理中心209房间）办理。

（五）根据学校规定每学期集中补办一次学生证，请务必通知到每位学生，逾期不予办理。

联系人：程海博

联系电话：67781112

特此通知。