各院（系）：
为进一步提升我校学生工作管理、服务水平，简化会议手续，提高工作效率，实现无纸化办公目标，经研究,决定在各类学生工作会议中使用“会议助理”办公系统，现将有关情况通知如下：
一、“会议助理”办公系统简介
会议助理是通过PC和智能手机实现会议全程智能化管理的会务办公系统。它支持二维码手机签到（电子签到）、短信和语音会议通知、会议议程和活动管理、会议排座、会务资料下载、会务接待等功能，实现会议的电子化管理。
二、技术要求
1、客户端下载，请在手机浏览器中输入以下地址下载客户端：
2、手机操作系统要求：目前该软件仅支持安卓系统的手机。
3、用户手机号为辅导员报备时填写的手机号码，中国移动的号码初次登录，填写手机号码后，点击“获取密码”按钮，密码将发送到您的手机。
4、联通、电信用户的密码请咨询思政科获取。
5、客户端使用说明请查看附件。
三、工作要求
1、“会议助理”办公系统从即日起开始试运行，请各院（系）主管学生工作的副书记、（副院长），全体专兼职辅导员，在6月27日前下载试用该客户端。
2、
试运行期间，“会议助理”仅限学生处组织的各类会议、培训使用。
3、试运行期间，如遇到使用问题和建议，请报思政科。
联系电话：0371-67783190
