各院（系）：

2021-2022学年国家励志奖学金、2022-2023学年国家助学金已评选完毕，待资金拨付到位后将进行发放，为了使发放工作高效、准确，现将前期信息统计工作通知如下：

1、各院（系）统计受助学生个人信息及光大卡号，汇总填写受助学生签名表，并认真组织受助学生签名，避免因疏漏报错卡号、姓名等信息，影响学生资助金按时到账。

2、请认真核对受助学生的姓名、卡号、金额，确认无误后再签名。辅导员老师尤其要注意上学期出现错帐同学的银行卡信息，务必要更正错误信息。

3、签名表一式二份（原件一份，复印件一份），原件必须由学生本人用黑色水笔进行签字确认，严禁出现涂改、字迹潦草无法辨认、出框出格、代签等情形。原件、复印件每一页必须加盖院系公章（超过10页，可盖骑缝章），最后合计金额页由院（系）主管学生工作领导签字并加盖院（系）公章（特殊时期，纸质版签字另行通知）。

4、所有受助学生以省资助系统中录入为准，必须保持一致，不得私自更换。如有学生退学、休学、死亡或其他特殊情况，请先与学生处联系并上交学生调整说明，经学校同意之后，再对本院（系）的统计表进行上报。

5、受助学生发放签名表在填写学生姓名时，电子版的学生姓名的字与字之间不能有空格，光大银行卡号统一设定为文本格式，16位卡号之间不能有空格。

6、国家助学金（秋季）资助分三等：一等助学金金额为2000元/人；二等助学金金额为1650元/人；三等助学金金额为1300元/人（注：国家助学金分春秋两季发放）。各院（系）务必准确核对各等级受助人数及金额，严禁调整。

7、汇总表一式两份（均为原件），辅导员审核签字后，由主管学生工作领导签字确认并加盖院系公章。

8、学生签名表及汇总表的院系盖章一栏统一加盖院系行政章。

请各院系下载附件中表格，审核填写完毕后于11月7日（星期一）中午12:00点之前将材料电子版发送至qgzx@zzu.edu.cn（特殊时期，纸质版材料提交另行通知）。

联系电话：67781115