一、应届毕业生装档材料清单

毕业当年综测表、毕业生登记表、学士学位证明、成绩单、评优评先材料、体检表、已齐全的党团员材料（经学院封档并盖章）以及学籍变动证明（包括转专业、参军入伍、复休学等）、辅修学位人员的成绩单、学士学位证明等材料。

二、档案袋封面登记要求

装入的每一份材料均需将“份数”、“归档日期”（格式：“XX年.X月.X日”）做好登记，并由辅导员签字确认。

辅导员签字不得由学生代签。

三、考研拟录取学生，调档函需特殊处理的情况说明

1.调档函需特殊处理的情况指调档函需裁掉下联粘贴在档案袋封面，或按照考研学校要求，需在学生档案袋封面作文字标注等情况。

2.各学院在大批量材料装档前，将此类调档函以班级为单位统一收集，届时各班指定专人，在大批量装档时负责统一处理。

3.学生上交此类调档函前，请将其拍照留存。

四、延期毕业学生的材料装档

延期毕业学生的毕业生登记表、学士学位证明、成绩单，此三种材料先由各辅导员保管好，待三种材料都齐全后，由辅导员来装档并签字。

其余材料在大批量装档时，正常装档即可。

五、开具档案缓寄证明

应届毕业生的档案一般都是7月上旬开始统一封档、打包和邮寄，若无法在考研学校要求的时间内寄到档案，可开具档案缓寄证明。需携带调档函、学生本人学生证、身份证，来学生处档案管理科办理。

六、学生档案邮寄流程

1.数据填报：提档数据在就业创业服务网准确填报（具体咨询就业指导中心，电话：0371-67781191、67781192、67739372）

2.数据导出：就业指导中心将提档数据导出

3.档案邮寄：所有材料都装齐、档案袋封面签字后，经封档、打包，学生处档案管理科负责按照就业指导中心导出的数据，经邮政EMS学生档案专用通道进行公对公邮寄。

七、查询档案物流信息

登录郑州大学就业创业服务网首页——“档案查询”入口，输入个人信息查询档案物流状态。（网址：https://job.v.zzu.edu.cn/p/page/archival.html）

1.若“是否已发档”为“否”，表示目前该档案仍暂存于学生处档案管理科。

2.已邮寄档案，请于档案寄出3个工作日后，自行查询物流信息。

八、政审所需材料

1.单位来人查阅档案

所需材料：（1）单位介绍信原件；（2）《学生档案查（借）阅登记表》，填写好信息后，由学院分管学生工作的副书记签字，并加盖学院公章；（3）单位人员的工作证或身份证原件。

2.需对档案材料进行复印或拍照

所需材料：（1）单位介绍信原件；（2）《学生档案查（借）阅登记表》，填写好信息后，由学院分管学生工作的副书记签字，并加盖学院公章，经学生处分管档案领导签字审批，加盖学生处公章；（3）单位人员的工作证或身份证原件。

备注：《学生档案查（借）阅登记表》下载位置：郑州大学学生处官网——表格下载栏目。

九、重要提示：

1.学生档案保管期限的说明

择业期指的是自毕业之日起，两年内。择业期内的学生档案，可由学生处档案管理科代为保管。

备注：无提档需求的学生，数据如何填报，具体请咨询就业指导中心。

2.学生档案统一走公对公邮寄，本人不得接触、保管个人档案。

十、联系方式

1.办公地点：郑州大学主校区综合管理中心209办公室，学生处档案管理科。

2.联系电话：0371-67781613。

3.如有特殊业务办理需求，请致电说明。