一、所需材料

1.《学籍异动证明》原件

2.《退学情况说明》原件

二、办理流程

1.学院出具一份《退学情况说明》，内容应涵盖学生个人基本信息及档案去向的详细地址信息，由分管学生工作的学院领导签字并加盖学院公章。

2.《学籍异动证明》原件，由辅导员装档并在档案袋封面签字后，即完成封档工作。

3.《退学情况说明》原件，档案管理科存档备案。

三、注意事项

1.本业务办理流程适用于全日制本科学生。

2.严禁个人自提、保管、转递学生档案。

3.《退学情况说明》务必包含以下要素：学院、专业、学号、姓名、身份证号、联系电话、档案接收单位全称、档案转寄详细地址（具体到省市区）、档案接收人或部门、档案接收人电话、生源地区。

4.《学籍异动证明》在主校区综合管理中心教务部235办公室开具。

5.其他事宜请致电学生处档案管理科。

联系电话：0371-67781613

位置：主校区综合管理中心209办公室。