各院系团委、学生社团：
为促进我校学生社团健康良好发展，做好学生社团负责人团支书的选拔工作，为学生社团的发展奠定基础，经郑州大学社团联合会主席团讨论研究决定，报经校团委同意，决定开展郑州大学2018年学生社团负责人及团支书集中换届工作。现将具体安排通知如下：
一、换届时间
2018年5月21日——2018年6月10日
二、换届对象
郑州大学各校区所有经校团委批准成立并注册的学生社团
三、换届流程
（一）主校区学生社团
1、学生社团会员大会（5月21日-5月30日）
社团会员以无记名投票的方式竞选，通过竞选分别选出3-4名社团负责人候选人及2-3名社团团支书候选人。社团会员大会需有社团联合会2名对接成员监票并进行资格审核、出具会议纪要。
2、各学生社团负责人及团支书候选人经挂靠院系团委老师（学生社团指导老师）把关并填写《2018年XX社团换届指导老师推荐意见表》（见附件），于5月31日18:00前将电子版发到zzushelianbangong@126.com，名称统一为XX社团挂靠院系老师候选人评价表。
3、各现任负责人、团支书分别填写候选人意见表，于5月31日18:00前将电子版发到zzushelianbangong@126.com，名称统一为XX社团负责人（团支书）候选人意见表。
4、提交换届材料（5月31日21:00前）
申请换届的社团需将社团会员大会会议纪要、社团换届物品交接清册、社团换届候选人登记表（需院系盖章）交至社团联合会办公室。
5、各学生社团将申请连任或换届所需材料于5月31日之前提交至社联值班室。
6、学生社团负责人及团支书候选人集中面试（6月1日-6月3日，具体时间地点另行通知）
7、对面试结果进行整理并提交老师审阅，学生社团如对面试有异议，可以提出申诉（6月4日-6月6日）。
（二）南、北校区学生社团
南北校区学生社团需在相应学院团委的监督下自行进行换届。换届结束后，及时向校团委、校社团联合会进行备案。
（三）负责人或团支书有连任意向的学生社团
有意连任的学生社团负责人及社团团支书，需向社团联合会提交连任申请表、社团换届物品交接清册，并参加统一的换届面试。
四、社团负责人、社团团支书竞选条件
1.在社团注册的正式会员，且加入社团半年以上；
2.思想端正，品德良好，在社团内具有广泛的群众基础；
3.工作认真负责，严谨踏实；
4.热爱社团，综合素质全面；
5.认同社联章程和各项规章制度；
6.有担当精神，能够认真履行相应职责至届满。
五、注意事项
1、各学生社团候选人确定之后，需由挂靠院系团委老师（社团指导老师）把关。
2、如有特殊情况不能按规定时间进行换届，需提前说明情况并与社团联合会协调。
3、对未按规定进行换届，或未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将对该社团予以酌情处理。
共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会团总支
郑州大学社团联合会
2018年05月18日
