各基层团委、学生社团:
为进一步推进我校学生社团特色化、品牌化,促进学生社团健康快速发展,更好地服务我校一流大学建设,报经郑州大学团委同意,郑州大学学生社团管理部现组织开展本学年学生社团特色活动认定工作。本学期将对已经通过特色活动认定的学生社团进行特色活动开展情况考核,同时将认定一批新的学生社团特色活动。现将具体事宜通知如下:
一、活动时间
2023年4月19日—2023年5月11日
二、认证对象
所有经郑州大学团委批准注册成立的学生社团。
三、实施方案
(一)对于本学期有意愿申请特色活动认定(包括重新认证新的特色活动)的学生社团:
根据自身实际情况,在确定本学生社团特色活动后,填写《郑州大学学生社团特色活动申报认定表》(一式三份,附件一),并整理《学生社团特色活动申报材料》一份(详见附件三),以及活动现场照片(10张左右)或视频材料(2—3分钟)。
(二)对于已通过特色活动认定的学生社团:
根据以往举办该特色活动的具体情况,收集整理相关的文字图片材料,书写《学生社团特色活动活动总结》一份,并提交至郑州大学学生社团管理部。
四、认证流程
(一)材料提交安排(4月16日—4月25日)
申请特色活动认证的学生社团按照要求向学生社团管理部提交所需材料(详见附件),纸质版材料上交至大学生活动中心201室。材料上报时间:4月19日—4月25日19:00-21:00。
(二)认定评审安排(4月26日—5月11日)
1、学生社团管理部将组织评审组于4月26日起对上报材料进行审核、认定。
2、对于特色活动举办情况的考核工作,学生社团管理部将以学生社团举办所申报的特色活动的活动呈报表以及对该学生社团所属中心和会员的采访调查为依据。如果了解到该学生社团没有按时举办活动,或者举办效果不理想,学生社团管理部将对该活动取消认证。
3、一般情况下,还没有通过特色活动认定的学生社团,若连续两个学年未通过特色活动认定,将予以黄牌警告;连续三个学年未通过特色活动认定的学生社团,校团委、学生社团管理部将根据《郑州大学学生社团管理部章程》和《郑州大学学生社团管理条例》予以取缔。受疫情影响,2019-2023四个学年均未通过特色活动认定的学生社团,给予黄牌警告,下一学年仍未通过的学生社团将予以取缔。
4、学生社团特色活动的开展要求
(1)通过认定的特色活动开展时,学生社团管理部将在校团委的指导下与学生社团所在挂靠院系配合,对活动进行有针对性的指导、支持;
(2)通过认定的特色活动,学生社团管理部将予以备案,鼓励已认定特色活动的学生社团主办或承办此类特色活动;
(3)通过认定的特色活动,学生社团每学年至少举办一次,由学生社团所在发展中心根据活动开展效果进行评估,不合格的学生社团要重新组织开展特色活动。
(三)结果公示阶段(5月8日—5月11日)
通过认定的学生社团特色活动,将予以公示,公示时间5月8日;未通过认定的学生社团特色活动,评审组将给予具体指导意见。认证公示后学生社团如有异议,可在5月11日前向学生社团管理部提交申请。
共青团郑州大学委员会
学生社团管理部
2023年4月19日