各基层团委：
为做好我校2024级新生团组织关系的转接及团籍档案管理工作，并及时组建2024级新生团支部，现将有关事宜通知如下：
一、新生团组织关系接转
（一）线上转接
具有我校学籍的全日制本科生、硕士研究生、博士研究生新生团员入学报到后1个月内，完成线上团组织关系转接。
1、各基层团委在“智慧团建”系统建立2024级新生团支部；
2、由学生原学校或团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请；
3、各基层团委在新生报到后核查团员身份，在“智慧团建”系统同意接受，完成转接；
4、智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。
（二）线下转接
1、具有我校学籍的全日制本科生新生团员入学后，应向所在基层团委递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信，由基层团委在团员证组织关系转接栏盖章办理。
2、有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系。团员证由各基层团委于新生来校后一个月内统一提交补办汇总表到校团委组织部补办。校团委不接收新生个人提交的补办申请。
3、有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，于新生来校后一个月内提交至所在基层团委。
4、无团籍档案又无团员证而只持组织关系介绍信者，同意转入组织关系。团员证由各基层团委于新生来校后一个月内统一提交补办汇总表到校团委补办。同时，该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，于新生来校后一个月内提交。
5、团员档案遗失或不完整且无法补办团籍档案者，该生需自行联系原隶属基层团委（即入团时所在的基层团委）核查团员身份，团员身份核查无误的，由原隶属基层团委补办《中国共产主义青年团团员登记表》，在来校后一个月内提交至所在基层团委后，同意转入组织关系。
6、无团籍档案、无团员证、无组织关系转出证明且无《中国共产主义青年团团员登记表》者，原则上视为非团员。
二、新生团籍档案管理
1、为完善团员档案材料管理制度，各基层团委在办理团组织关系转入后，应由基层团委对团员档案材料进行归档保存，科学管理，及时填写2024级新生团员信息汇总表（见附件），基层团委进行汇总存档并于10月9日17:00前将电子版发送至校团委邮箱（tuanwei@zzu.edu.cn）。
2、团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出。
三、团员证补办流程
各基层团委统一收集整理好申请补办团员证的团员信息，填写好补办汇总表并盖章，收齐补办团员证团员的小一寸照片（背面注明姓名，学号），在10月9日17:00前交校团委组织部办理。没有提交补办汇总表并无盖章的，逾期提交补办材料的，校团委将不予受理。
四、新生团支部组建
按照团章和共青团组织工作相关要求，学校2024级各新生班级军训期间应成立临时团支部，军训结束后应及时组建班级团支部。各基层团委要加强对新生团支部组建的领导和指导。
（一）团支部委员会的组成及任期
1、团支部委员会应由3-5人组成。
2、团支部委员会应设团支部书记、组织委员、宣传委员和权益委员等岗位，其中团支部书记不能兼任其他委员职务。实行班级团支部与班委会一体化运行，鼓励团支部书记兼任班长或班长兼任团支部副书记。
3、经选举产生的团支部委员会每届任期一年。
（二）团支部委员会的产生
1、团支部委员会成员的产生，应在基层团委的指导下，由团支部团员大会民主选举产生。
2、团支部委员会候选人应符合如下条件：
（1）坚持中国特色社会主义理想信念；
（2）品德优秀，能够自觉践行社会主义核心价值观；
（3）学习态度端正，学习成绩良好；
（4）责任心强，工作踏实，热心为同学服务；
（5）有较强的组织协调能力，能团结同学，集体荣誉感强。
3、新生团支部委员会委员候选人，按照德才兼备和结构合理的原则，可由全体团员酝酿提名，由基层团委根据多数团员的意见确定候选人，提交团员大会进行选举。团支部委员会委员候选人名额应多于应选名额的20％。团的支部委员会委员也可以不提候选人，经全体团员充分酝酿后，直接投票选举产生。
4、团支部委员会书记候选人由新选出的委员会全体会议酝酿提名，经基层团委同意后，根据新选出的委员会多数委员的意见确定。也可以不提候选人，由团员大会直接从新当选的委员会委员中选举产生。
（三）团支部委员会的基本职责
1、学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神,宣传和执行党的路线、方针、政策,学习团十九大精神，执行同级党组织、上级团组织的决议、指示等。
2、加强思想政治引领和价值引领,引导青年学生树立和践行社会主义核心价值观。开展学习交流、仪式教育、主题团日等教育活动。
3、做好发展团员和团员管理工作,严格落实“三会两制一课”,做好团费收缴等基础团务工作。开展推荐优秀团员作入党积极分子人选工作,推动团员参与志愿服务。
4、围绕学生在就业创业、创新创造实践、身体心理情感、志愿公益和社会参与等方面的需求,组织开展活动,促进学生成长发展。
5、了解学生思想、学习、生活状况,反映学生诉求,维护学生权益,帮助团员学生解决实际困难。协助做好维护校园稳定工作。
6、会同班委会研究决定涉及本班学习、生活、建设等需要学生自主决定的重要事项。
五、工作要求
各基层团委要高度重视2024级新生团支部的建设，切实加强组织领导，认真指导新生班级组建成立团支部。要严格对照标准，指导团支部按照广泛酝酿、民主推荐的原则，确定团支部委员会委员候选人。要指导开好团支部团员大会，按照组织程序选举产生团支部委员会成员。要加强对新生团支部委员会委员的工作指导，通过座谈会、培训会等形式从宗旨意识、工作内容、工作方法和工作能力等方面进行指导和培训，努力建设一支党组织放心、广大同学信任、富有责任心和奉献精神、综合能力强的基层团干部队伍。
共青团郑州大学委员会
2024年8月26日
