各研究生培养单位、全体研究生：

    2015－2016学年研究生校外住宿申请工作已经开始，请各培养单位及时通知到本单位研究生，并严格按照申请校外住宿条件（见附件一）进行审核，并将研究生校外住宿申请表（见附件二）及申请材料，加盖院系公章后的汇总表（见附件三）及电子版于6月11日之前报党委研工部201房间，过期不再办理。党委研工部将所报材料进行审核，符合外宿条件的会盖章后将申请表再返给各院系，各申请外宿研究生再到所在生活园区办理退宿。

    首次办理校外住宿的程序为：学生自行下载填写研究生校外住宿申请表—父母或配偶担保人签字—导师审核签字—院系审核签字盖章汇总—院系统一上交党委研工部审核—批准后表格返还各院系—学生自行到各宿舍园区退宿。同时申请外宿获批的研究生需在郑州大学学位与研究生教育综合信息管理系统提出外宿申请，导师和院系审核通过后，研究生院再做审核。

     非首次办理外宿不需要上交纸质版申请表，只需在郑州大学学位与研究生教育综合信息管理系统提交校外住宿申请，并由导师、院系通过审核，研究生院再做审核。请各研究生培养单位及时通知到往年校外住宿申请者在网上提交校外住宿申请。

     联系电话：67781711。

                                                                       研究生院

                                                                  党委研究生工作部

                                                                    2015年6月1日

附件：  2015-2016学年研究生校外住宿申请名单汇总表.xls  
         郑州大学研究生校外住宿申请（备案）表.doc  
         郑州大学研究生校外住宿所需资料和条件.doc