申请材料

1、《郑州大学研究生参加国际学术会议资助申请表》；

2、会议正式征文通知；

3、会议邀请函（邀请函如为英语以外语种书写，应附中文翻译件，并须导师审核签字，培养单位审核盖章）；

4、拟发表论文全文或摘要；

5、有效身份证复印件。

上述材料《申请表》导师签字，一式三份，其他材料一份提交至学院415办公室审核，电子版材料发送邮箱：clxk@zzu.edu.cn。

《材料科学与工程学院2024-2025年研究生重要国际学术会议目录》下载网址：http://www5.zzu.edu.cn/clgc/info/1165/7353.htm。

具体流程：学生个人提交申请材料-导师签署意见-学院审核-学院公示拟资助名单-学院汇总统一上报研究生院备案。

回校考核材料

1、护照首页和出入境记录复印件；

2、国际学术会议日程安排；

3、参加国际学术会议总结（纸质版导师审核签字）；

4、会议总体情况照片、会上汇报、张贴海报等和会议相关照片3-5张；

5、相关正式发票原件（如有外币支付，附当天中国银行汇率打印单）；

6、费用清单（注明姓名、学号、银行卡号、开户行和联系方式）。

学生返校后，将上述材料纸质版一份提交至学院415办公室审核，并扫描下方二维码填写相关信息。

材料学院研究生参加国际会议情况统计表

资助内容：项目资助一次往返旅费、一次签证费（如有）、会议注册费、会议相关住宿费。

具体流程：学生个人提交回校考核材料-学院审核-出报账单-汇总后统一上报研究生院审核-财务报账

附件3：《关于开展郑州大学研究生参加国际学术会议资助项目的通知》