根据《郑州大学校长办公会议议事规则》（郑大党发〔2019〕13号）要求，校长办公会议相关事项应按以下流程办理：

一、会议内容

校行政领导集体研究和决策行政工作重要事项。

二、参加人员及要求

1.会议由校长（或委托副校长）主持召开。

2.会议的组成人员为校长、副校长、省监委驻学校监察专员、总会计师。

3.学校法律顾问、校长办公室主任、法制办公室主任列席校长办公会议。

4.议题由分管校领导或提交单位负责人汇报，涉及有关单位的问题时，通知其主要负责人到会，听取意见，回答问询。

三、会议时间

校长办公会议原则上每周召开一次，遇有重要情况经校长同意可以随时召开。

四、会前准备工作

（一）议题申报

1.申报上会的议题，须填写《校长办公会议题申报表》，由申报单位负责人签字后报分管校领导审定并签署意见。

2.分管校领导审定同意，申报单位将上会书面材料2份及电子版（其中1份附《校长办公会议题申报表》），于会议召开前一周五前报送校长办公室。

3.提交校长办公会审议的行政规章制度与对外合作协议等，应按照规定提前报校领导审阅，并报学校法律顾问、法制办公室进行合法性审核、规范性审核。

（二）议题确定

校长办公室根据申报议题报送的时间、紧急程度形成校长办公会议题单，由校长审定议题。

（三）议题材料

议题材料由议题申报单位准备，根据《关于进一步规范校长办公会议有关事项的通知》要求，应明确需要校长办公会研究的事项及解决建议、方案，符合公文格式规范，电子版文件应为office文档。

五、会务工作

校长办公室秘书科负责会务工作。根据校长确定的会议具体时间、地点，通知会议成员及有关单位主要负责人参会，做好会议室安排与会议记录。

六、会后落实工作

（一）会议纪要

校长办公室根据会议记录，起草《郑州大学校长办公会议纪要》，送校长办公室主任审核后，报校长审定签发，分送校领导与校内各二级单位。

（二）决议通知

根据会议纪要，校长办公室按部门整理编印《校长办公会议决议通知》，由校长办公室主任审核后，加盖校长办公室印章，分送相关单位。

（三）督察办理

校长办公室负责对会议决议执行情况进行定期督办，确保决策落实。