7月3日上午，学校在综合管理中心第二报告厅召开2008年度暑假工作会议。校领导郑永扣、申长雨、陈一峰、徐振鲁、郑玉玲、高丹盈、张连海出席会议，校部机关、各院系负责人参加了会议。会议由校党委常务副书记陈一峰同志主持。
    会议首先由徐振鲁副校长传达了《河南省高校工委 河南省教育厅关于北京奥运火炬在豫传递期间学生安全工作的通知》等文件精神，对维护学校暑假期间安全稳定工作提出了具体要求。
    校长申长雨对暑期工作进行了全面部署。他指出，学校从7月6日起进入暑假，与往年相比，今年暑假有三个特点：一是时间长，有将近两个月时间；二是适逢学校校级领导班子换届，全校上下关注度比较高；三是恰逢北京奥运会、奥运圣火在豫传递等重大活动举行，学校安全稳定任务重。此外，学校年度重点工作需要认真总结、理清思路，确保圆满完成；招生、迎新等常规工作也需要各单位统筹兼顾，把握重点，合理调度，把各项工作切实抓实抓好。
    申校长对暑假期间需要抓好的几项重点工作提出了具体要求。第一，要做好“211工程”三期建设方案的修订、完善、上报、启动工作。他说，假期期间，我校“211工程”三期建设方案需要按照上级有关部门修改意见并结合学校实际进一步修订完善；重点学科建设项目要到教育部进行论证、评审；公共服务体系建设项目工程要接受有关部门的咨询论证，时间紧，任务重，各相关职能部门和院系要把这项工作抓紧抓好，为我校“211工程”三期建设奠定良好的基础。第二，要做好第十一批学位点和研究生院申报准备工作。有关部门要密切关注政策变化，力争取得新的突破；研究生部要抓住国家放开研究生院申报这一难得的历史机遇，及时了解各种动态，做好相关工作，争取申报成功。第三，要抓紧年初确定的7项改革。目前，年初确定的7项重大改革中，研究生培养机制改革、财务管理体制改革、后勤管理改革已经启动并取得阶段性成果；其余的科研激励机制和考核办法改革、本科教学课程体系改革、分配制度改革、校办产业管理体制改革等方案也已经成形，各相关部门要在假期期间对方案进行充分调研、论证、细化，稳步推进，有序进行，促进学校发展。第四，认真做好奥运会及火炬传递期间校内稳定工作。保持学校在奥运会及圣火在豫传递期间的安全稳定是一项重大的政治任务，各单位要深入排查和化解影响学校安全稳定的矛盾，要及时掌握师生思想动态，引导学生理性表达爱国热情，要做好我校火炬手和护跑手的组织工作，切实加强学校安全稳定工作，以实际行动支持奥运会。
    申校长还对第7批河南省省级重点学科评审工作做了具体部署，他要求研究生部、各相关院系要高度重视、认真组织，力争多申报资助类重点学科，使学校省级重点学科数量有所增加。同时强调假期要做好的几项常规工作，一是招生录取工作，二是迎新准备工作，三是安全大检查和学生安全教育工作，四是做好值班工作。    
    申校长要求，各单位要按照学校假期工作安排，结合本单位、本部门实际，统筹兼顾，合理安排，劳逸结合，抓住重点，把各项工作切实抓紧抓好，使师生度过一个充实、有意义、有收获的暑假。
    最后，陈一峰副书记要求，各单位要及时召开会议传达本次会议精神，联系各单位实际制定暑假工作方案，周密安排，精心组织，安排好暑假期间的各项工作。