校内各单位：

学校协同办公系统自2010年投入使用以来，运行情况良好，方便了各单位办文办事，有效的提高了服务能力和工作效率。

学校行政发文、校外来文、校内呈文、督察督办等文件均通过协同办公系统运转，不再印发、流转纸质文件。近期，在与有关单位联系工作过程中和对系统运行进行检查中发现，部分单位存在不及时登陆系统，不及时接收、流转文件的现象，造成文件积压。请各单位负责人，特别是公文管理员按照协同办公系统工作要求，及时登陆协同办公系统，确保公文运转流畅，避免造成工作延误。

如在使用中遇到问题，请及时与校长办公室联系，联系人：马致远，电话：67780016。

                                                            2014年1月9日