关于毕业答辩工作的通知

 

一、毕业答辩

   1、各系成立答辩委员会，安排论文评阅、成品审查、答辩、成绩评定、优秀毕业设计推荐、成品归档和成绩汇总分析等工作。

2、各系毕业设计成绩、成绩汇总分析表（含电子文档）于 6 月 13 日 上午10时前交院教学办。毕业设计成绩“优秀”的比例为15%左右，且必须有一定数量的“中等”及以下成绩。出勤情况差、成品质量低劣、有抄袭剽窃行为的成绩应为不及格。

   3、原则上答辩时指导教师实行回避；指导教师自评成绩各系可视情况予以公示，自评成绩明显不符合实际的，各系答辩委员会有权予以调整。

4、所有毕业设计学生必须参加答辩。任务书规定的设计成品（软件、硬件和图纸等）必须通过指导教师和各系审核测试。答辩包括自述和提问两个阶段，提问以毕业设计内容为主（包括文献翻译）。答辩用时每生10分钟左右，其中自述约5分钟。各系根据具体情况可对首次答辩情况差的学生组织二次答辩。毕业设计不及格的学生明年重做毕业设计。

5、各系在毕业设计成绩为“优秀”的学生中，按照全部毕业设计学生数8%的比例向院推荐优秀毕业设计。获推荐学生在成品归档时必须提交优秀毕业设计申报表和毕业设计详细摘要。

 

二、毕业设计归档要求

1、学生设计成品归档要求

（1）纸质材料

学院提供毕业设计成品专用档案袋，各系负责将设计成品和各种表格按学生装袋，并填写档案袋封面、侧栏边和底栏。

1）设计成品：设计成品必须按照院有关规定书写装订。凡图纸不宜与成品合订的，图纸应单独装订并加装封面。对有错或不合规范但较轻微的可采用手工方式修改、粘贴或换页；对严重不符合成品规范要求或有严重错误的，指导教师应指导并责令学生重新打印装订。

2）学生表格（A类表格）：学生表格按下列顺序合订后装入档案袋：任务书；开题报告；中期检查报告；指导教师评价表；评阅教师评价表；成品考核表，校外指导导师表（如有）。各表格必须按规定填写、签名。不符合规定的，由指导教师负责纠正补充。

（2）电子文档

1）每个学生建立一个文件夹，文件夹名为“学号姓名”（例如：20020240311章林）。该文件夹内设两个子文件夹，其中之一名为“成品”，内为毕业设计（论文）成品电子文档；另一名为“附件”，内为软件（一般应为可执行文件）和软件说明书或图纸、实物照片等。软件较大者，可以光盘形式提交。学生应保证“电子成品”与“纸质成品”的一致性，保证软件的可用性。

2）电子文档由指导教师负责验收并保管。

（3）实物

学生毕业设计制作的实物，各系根据具体情况由系或指导教师保管。

（4）推荐院优秀毕业设计归档要求

获院优秀毕业设计（论文）推荐的学生，归档材料增加优秀毕业设计申报表和毕业设计（论文）详细摘要的纸质文档和电子文档。

院优秀毕业设计材料由档案室单独建档保管，其中院优秀毕业设计（论文）详细摘要由档案室编印装订成册保管。

2、管理表格（B类表格）归档要求

    （1）纸质文档

毕业设计管理表格由各系提交按如下顺序装订： 毕业设计（论文）答辩委员会组成及答辩安排、毕业设计（论文）答辩委员评分表（以小组顺序）、毕业设计（论文）成绩汇总表、郑州大学毕业设计（论文）情况汇总表、郑州大学本科生毕业设计（论文）成绩统计分析表。毕业设计管理表格按系单独装袋归档。

（2）电子文档

各系向档案室提交郑州大学毕业设计（论文）情况汇总表、郑州大学本科生毕业设计（论文）成绩统计分析表电子文档。

3、其它

（1）毕业设计归档时间为 6 月 13 日 ~14日。

（2）对学生毕业设计成品归档时将进行数量和规范性审查，不合乎规定的必须返工；毕设成品规范性问题严重的，毕设成绩降一档；各表格和文档，签名有遗漏的，须补签。

（3）院毕业设计成品规范、毕业设计详细摘要格式等见学院网页。

 

电气工程学院

                                            2011 年 5 月 27 日