各单位资产管理员:
为方便我校各单位设备的验收入帐,减少办事环节,我处现已开通设备网上验收入帐,大家在网上即可办理仪器设备的入帐手续。具体操作程序如下:
一、登陆“郑州大学资产管理平台”
1、郑州大学主页(http://www.zzu.edu.cn/)→ 应用信息系统 → 资产管理平台,在此输入用户名、密码,可下拉选择使用所有开通账号的管理系统。
郑州大学主页(http://www.zzu.edu.cn/)→ 应用信息系统 → 资产管理平台→ 仪器设备管理系统,在此输入用户名、密码,可单独仪器设备管理系统。
2、仪器设备管理系统中,资产管理员使用本单位的用户名及密码登录。
二、设备登记:
1、登记
登陆“仪器设备管理系统”后,选择“设备登记”下的“登记”。在“郑州大学仪器设备卡片登记”界面中输入设备数据。
注意事项:
a、红色“ * ”号为必填项。
b、分类号:需认真填写,常用设备可查询常用设备分类号,专用设备可根据设备性能在下拉菜单中选填。
c、型号和规格:如无,填“*”。
d、厂家:输入设备生产厂家,如没厂家,填“无”。
e、经手人:填写为“招标”、“直供”或“询价”;若自行采购时,填写采购人姓名。
f、批量采购时如“领用人”、“出厂号”和“存放地名称”不同则暂不填写,保存数据后进行附单填写。
2、打印验收单
打印机设置为“纸张:A4纸、方向:纵向”,一式三联。
单台采购时,打印设备验收单可采用以下有两种方式:
a、设备登记完成后保存数据,点击“验收单”进行打印。
b、点击打印/修改/删除处执行。
批量采购时,打印完验收单,如需打印附单,可采用以下两种方式:
a、设备登记完成后保存数据,点击“填写 → 保存”进行打印。
b、打印/修改/删除中,点击“修改 → 附单 →保存”进行打印。
3、修改/删除验收单
如出现设备登记错误,需修改或者删除,可点击设备登记→打印/修改/删除进行相应的操作。
三、签字、审核、盖章
签字:验收单最下面的“单位负责人”、“领用人”、“经办人”,请本人签字或盖章。 “资产管理科”由国资处盖章。
国资处终审、盖章:单位管理员携带设备验收单、发票、已签名的报销凭单、合同(盖有郑州大学合同专用章)及其它有关手续,到国资处固定资产管理科(563室)进行审核、盖章后,即完成仪器设备的验收手续。管理员可到审计处、财务处办理设备审计、报帐手续。
四、常见问题
1、登陆“郑州大学资产管理平台”时,出现闪退现象,无法登陆客户端。
解决方法:打开IE浏览器→工具→弹出窗口阻止程序→关闭弹出窗口阻止程序。
点击管理加载项→禁用以下两个插件:
2、第一次通过网络版打印验收单时,需下载打印控件
附件: 资产管理平台(仪器设备)操作指南.ppt