各届理事:
为做好郑州大学水利与环境学院校友数据库建设工作,密切母校与校友、校友与校友之间的联系和沟通,经郑州大学校友会水利与环境学院分会会长同意,秘书处决定开展班级校友联络员推荐工作。现将有关事宜通知如下:
一、推荐人数
以班级为单位推荐校友联络员,每班1人。
二、推荐要求
1、关注母校发展,热心校友工作,志愿服务校友,具有良好的奉献精神;
2、具有一定的组织沟通协调能力,群众基础好,凝聚力强,具有良好的影响力和号召力。
三、工作职责与权利
1、在学院校友工作领导小组和本届校友理事会的指导下开展工作;
2、向本班级校友公布本人详尽的联络方式,统计并确认本班校友通讯信息;
3、保持与本届校友理事及本班校友的联系,及时更新本班校友信息;
4、积极宣传母校的发展成就和发展经验,扩大学校、学院社会影响力;
5、及时向本届校友理事会和学院校友分会秘书处反馈本班级校友取得的成绩,宣传报道校友的优秀事迹;
6、促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络,积极协助或组织本班级校友举行联谊聚会活动,并及时向学院校友分会秘书处反馈相关信息;
7、反映校友的意见和建议,收集和反馈当地毕业生需求信息,促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作,推进校友与母校共同发展;
8、优先获取学校校友会、学院校友分会的刊物及有关信息资源;
9、优先参加学校校友会、地方校友分会、本届校友理事会组织的各种联谊和交流活动。
四、工作安排
1、推选。采取校友个人申报和本班校友推荐的方式产生班级校友联络员名单,并请填写《郑州大学水利与环境学院班级校友联络员信息表》。
2、信息汇总。请理事完成《郑州大学校友会水利与环境学院分会班级校友联络员信息汇总表》,于7月30日前将《郑州大学水利与环境学院班级校友联络员信息表》和《郑州大学校友会水利与环境学院分会班级校友联络员信息汇总表》电子版发送至学院校友分会秘书处邮箱shxyh@zzu.edu.cn。
3、审核。学院校友分会秘书组对推选情况进行汇总,报学院校友工作领导小组和校友分会会长批准,确定校友信息联络员名单。
五、秘书处工作电话
张老师037167780094,雷老师037167739230。
郑州大学校友会水利与环境学院分会秘书处
2018年7月2日