各院(系):
国家助学贷款是资助高校家庭经济困难学生的重要政策措施。为认真贯彻落实国家及我省有关助学贷款的新政策、新要求,进一步做好全省2023年度高校国家助学贷款工作,切实保障家庭经济困难学生公平地享有受教育权,现将有关事项通知如下:
一、总体原则
坚持贯彻国家助学贷款政策不打折扣、执行各项规定不留死角,牢固树立服务意识,完善本校国家助学贷款工作机制,加大工作力度,把国家及我省最新政策要求落实到位,把贷款资金用实用好,确保应贷尽贷、精准资助。不得因生源地信用助学贷款业务的全面开展,而拒绝学生申请高校国家助学贷款,也不得一个学生在一年里重复申请高校、生源地助学贷款,努力让每个学生都能享有公平而有质量的教育。
二、工作安排
(一)贷款范围和额度。
贷款范围为全日制普通本专科高校、科研院所、党校、行政学院、会计学院的本专科学生、第二学士学生、研究生和预科生。全日制本专科学生(含第二学士学位、高职学生)每人每年不超过12000元、全日制研究生每人每年贷款额度不超过16000元。助学贷款应优先用于支付在校期间学费和住宿费,超出部分可用于弥补日常生活费。
(二)贷款信息录入及初审时间节点。
8月31日(含当日),我校各院系需通过开行国家助学贷款系统报送“2023-2024学年度贷款需求预测额度”,将纸质版汇总名单(统计表见附件)于8月31日17:00前交至国家助学贷款科402室。具体操作流程为:各院系贷款管理员登陆助学贷款业务管理系统依次选择【贷前管理】-【贷款规模】-【新增】,填写各年级校园地贷款预测人数及金额,点击【提交】-【复核上报】。
10月10日17点,我校国家助学贷款申贷数据录入工作结束。在此之前,各院(系)要完成学生学籍信息和基本信息的核对工作,确保符合全日制、在校在籍等资格要求,确保录入的姓名、身份证号、家庭住址等信息与身份证(户籍)保持一致。院(系)应在录入截止前将数据按要求上报校资助中心。具体操作流程为:各院系贷款管理员登陆助学贷款业务管理系统依次选择【贷前管理】-【申请与审查】-【明细】-【导入】,审核申请学生的身份信息、贷款金额和贷款年限,确保信息准确、完整、无误。
今年贷款申报工作要做好两个环节的公示:第一是院(系)公示,各院(系)在初步确定贷款学生名单(含新生及在校生)后要通过网络或报栏张贴等方式向全院(系)学生公告3天并留存公示照片备查,同时将公示照片发送至zxdkk@zzu.edu.cn,如果没有按要求公示,学校在数据审核环节要取消其贷款资格;第二是学校公示,学校对院(系)数据审核通过后通过学校官网或郑州大学学生工作网向全校学生公示2天,同时学校将公示的具体网址上报省资助中心。
11月2—3日各院(系)到校资助中心指定地点领取借款合同、贷款约定与承诺书。具体时间另行通知。
(三)合同签订及审批。
11月3日,各院(系)根据开行河南分行最终审批人数和金额开始套打借款合同并组织学生签订,同时整理借款学生贷款档案。各院(系)需逐份对借款合同及申请材料进行审核并确保助学贷款信息系统数据与原始申请材料的一致性。审核的主要内容包括:
(1)核对每套借款合同和申请表等材料是否齐全,与汇总表上的总数量是否一致;
(2)核对借款合同、申请表中的姓名、身份证号信息是否与借款学生身份证复印件一致,家庭地址是否精确到门牌号且无空格、非法字符等,入学年份、学制、毕业年份信息是否与学籍信息一致;
(3)核对借款合同上借款学生是否签字、填日期,申请表上的借款人是否签字确认;
(4)核对借款合同高校的公章、法定代表人章和日期是否齐全、正确,申请表上的资格审查单位和资助中心的公章、日期是否齐全。
11月6日前(含),各院(系)根据实际签订借款合同情况,审核汇总本院(系)的借款合同信息上报校资助中心。由于贷款数据最终审批工作必须整体进行,为了避免因个别院(系)没有按时上报信息而影响其他院(系)数据的审批打印和上报花名册,进而影响全校工作正常进展,届时对在规定时间内没有按时提交合同签订信息的院(系)将直接删除其贷款数据,取消当年贷款资格,校资助中心将不再另行通知。
(四)贷款发放及结息。
11月中旬,开行河南分行通过支付宝公司将贷款划付到所有贷款学生支付宝账户中,随后贷款系统自动将学费、住宿费扣划到郑州大学的结算账户上,学生所贷的生活费直接留存在本人支付宝账户中。学校将学费住宿费部分统一发放到指定的个人银行账户中。由于11月16日为开行开始拨付时间,将学、住费(以申请为准)划扣至我校账户时间相对滞后,请告知学生相关情况。
三、其他问题
(一)规范贷款流程。各院系要认真核查贷款学生受助资格,严把学籍审核关,严格申请、受理、发放全流程,严肃工作纪律。无学籍的学生、助学贷款数据提交(10月10日)前未能完成学籍注册的学生、未按要求公示的学生、学院未在规定时间内提交合同签订信息的学生,当年无法享受国家助学贷款资助。一名学生在同一年度只能申请并获得“高校国家助学贷款”和“生源地信用助学贷款”其中一种,无法重复获得资助。
(二)保障贷款信息安全。各院系应在合法依规的前提下,开展学生个人信息的采集、储存和录入等工作,注重保护学生个人隐私,树牢信息安全意识。因工作需要,确需对外提供或公布学生个人信息的,要严格落实保密要求,做好信息脱敏处理。
(三)续贷说明。续贷学生要认真总结陈述一年来的思想、学习进步情况,各院系贷款管理员要对续贷声明进行监督审查,确保续贷声明内容客观真实、积极向上。
(四)借款学生基本信息的录入。为让借款学生熟悉学生在线服务系统,原则上,所有学生都必须通过学生在线服务系统提交助学贷款申请。院系在核对贷款学生基本信息时,要确保姓名、身份证号、家庭住址等信息与身份证(户籍)一致,尽量留存学生QQ号、手机号等常用联系方式,避免学生毕业后因基本信息不完整而无法与其取得联系。
(五)借款合同的领用管理。各院(系)在领取助学贷款空白合同时,对领取的空白合同数、进行详细登记,如有损坏合同,需提交损坏合同换取新合同。
(六)借款合同、贷款承诺书的签订和相关教育工作。在受理贷款和签订合同时每位学生必须签订《国家开发银行高校助学贷款约定和承诺书》,《承诺书》作为《借款合同》的必备附件,一式两份,借款学生签字捺印后,学生和学校各留存一份。要求学生必须认真阅读借款合同及承诺书内容,学校院(系)辅导员作为见证人在承诺书上签字并加盖院(系)公章。
(七)电子口令登录牌的维护工作。院系使用的电子口令登录牌原则上是一一对应的关系,请各院(系)贷款管理员勿在系统中直接删除用户账号,需要解除绑定或者重新绑定用户的,可联系校资助管理中心进行操作。
各院(系)要严格按上述要求,统筹兼顾、扎实工作,务必在要求的时间内认真做好本年度校园地助学贷款发放工作,充分发挥校园地助学贷款在整个资助政策体系中的重要作用,确保每一位符合贷款条件的申请学生均能获得国家助学贷款。
请各院(系)保质保量按照要求的时间节点完成相关工作。
郑州大学学生资助管理中心