各学院：

为规范我校学生档案管理，扎实做好2026级本科生档案建立工作，保障学生学籍档案完整、准确、规范，现就有关工作安排通知如下：

一、建档主要工作内容

本次2026级本科生建档工作包含三项任务：

（一）拷贝高招电子档案，领取郑州大学《学生登记表》和学生档案袋

请各学院2026级辅导员携带空白U盘，统一到学生处档案科（综合管理中心209办公室）办理高招电子档案拷贝手续，申领郑州大学《学生登记表》及学生档案袋，做好登记签收。

（二）郑州大学《学生登记表》审核、盖章

各学院组织学生按要求认真、如实填写《学生登记表》，学院逐一审核信息的真实性、完整性，审核无误后，加盖学院主管学生工作的副书记签名章及学院公章，集中报送至学生处档案科办理后续盖章事宜。

备注：郑州大学《学生登记表》和学生档案袋，均不得涂改，具体填写规范及模板，另行通知。

（三）2026级本科生档案建立、复核、归档

1. 新生建档所需材料：对照郑州大学学生档案袋封面，材料清单表格的1、2、4、5项（团员档案暂不归档，由学院集中保管，毕业时统一归档）。

2. 材料1“高中学习阶段档案材料”，各地市有差别，但最主要材料是高中毕业生登记表。

3. 材料2“参加普通高招录取档案材料”，包括3种：高考报名登记表、体检表、成绩与志愿表。各学院审核2026级本科生入学报到时自带或邮寄到学院的新生高中档案，务必确保每个学生这三种材料齐全。如有缺项，补打印的缺项材料须加盖学院公章后归入该生的郑州大学学生档案袋。

4. 材料4“学生体检表”指2026级新生入校后参加的体检表。

5. 材料5“学生登记表”，指填写准确、真实、完整且已办结的郑州大学《学生登记表》原件。

6. 归档的每一项材料，须在档案袋封面的材料清单表中填写清楚：“归档日期”（格式：2026.XX.XX）、“份数”（按材料的实际份数来）、“经办人签字”（辅导员本人签字或加盖辅导员姓名章，不得由他人代签）。

学院完成上述全部材料的审核及归集整理后，按学号顺序整理成列，提交学生处档案科进行最终复核，复核合格后统一入库存档。

到档案科复核时，请携带加盖学院公章的《2026级实有本科生名单》（模板见附件4），电子版提前发送至档案科邮箱：xscdak@zzu.edu.cn。

二、工作要求

1. 压实工作责任，严把信息关口。各学院要高度重视新生建档工作，明确专人负责档案管理，落实审核责任，逐项核对档案信息，杜绝错填、漏填、虚假填报，确保档案材料真实准确。

2. 严守档案纪律，规范流转管理。学生档案属于重要人事档案材料，涉及个人隐私，各学院务必严格执行档案管理规定，严禁私自涂改、抽换、复印、外传档案材料，做好档案流转全流程登记，严防丢失、损毁。

3. 按时有序推进，保证工作质效。请各学院按照安排的各项工作时间节点（见附件1-3），对照工作流程稳步推进，按时完成材料申领、填表审核、移交入库等环节。遇特殊问题及时与学生处档案科沟通，确保建档工作按期完成。

网络空间安全学院、国际学院、惠灵顿学院，参照此方案执行，后续在各自校区集中审核存档并做好日常管理。

联系人：高老师，0371-67781613。

党委学生工作部、学生处    

2026年11月4日