各院（系）：

根据学校工作安排，定于31日举行2018-2019学年学生工作表彰典礼和迎新年钟声联欢会。现将有关工作通知如下：

一、关于参加表彰典礼和交响乐会的安排

1、表彰典礼地点在主校区中心体育馆，19:00正式开始。

2、请主校区院系组织学生参加典礼，具体座次分布见附件。每个学院指定一名老师作为联络员报学生管理科。请各院系17:50前将学生带至中心体育馆西门外集合。学生处安排志愿者和联络员老师联系，组织学生有序入场。

3、全体副书记、辅导员参加学生工作表彰典礼。18:10至18:30在内场主席台南侧签到。签到完毕后，有登台领奖任务的在领奖候场区就坐，其他领导和老师随本院（系）学生就坐。

4、全体辅导员老师要全程参加颁奖典礼和交响乐会，维持好现场秩序。

5、有特殊情况不能参加表彰典礼的，需在31日17:00前向学生处思政科请假。

二、关于参加迎新年钟声联欢会的安排

1、每个学院安排2名辅导员参加迎新年钟声联欢会。请31日17:00前将参加人员名单报至学生处思政科。参加人员于22:40至23:00在钟楼广场西侧签到。

2、参加活动的工作人员要全程在活动现场，学生全部退场后再离开。要保持手机畅通，负责现场的秩序维护，确保迎新年钟声联欢会平稳有序进行。

3、各院（系）要对全体学生开展安全教育，院（系）举行活动时要做好充分的安全预案，坚决避免出现拥挤，要防火、防漏电、防冻、防滑，确保安全。