各相关单位：

根据工作安排，“双千计划”第二批立项项目于2019年寒假期间已执行且派出学生已返校的院系请于3月15日前将以下材料按要求汇总上报，开始奖学金发放工作。

一、结项评审所需材料

请各院系认真做好项目总结，将以下材料汇编成册，2份纸质版交至行政楼209房间，电子版发至studyabroad@zzu.edu.cn。

1、项目总体执行情况，主要包括：项目简介，日程安排，交流学习的课程、主题讲座或报告名称及内容简介，参加项目人员名单，人员选拔、公示机制和办法及学生在外管理和回国情况，交流学习所获得的各类证明或证书等；

2、项目执行中的经验及存在的主要问题；

3、对“双千计划”总体执行工作的建议；

4、优秀学生访学报告5份。

二、奖学金发放所需材料

1、请各院系填写《郑州大学“双千计划”国际交流奖学金初审结果汇总表》，电子版发至studyabroad@zzu.edu.cn，纸质版加盖公章后交至行政楼209房间。

2、学生申请奖学金需提交以下纸质材料，请以院系为单位交至行政楼209房间。

（一）《郑州大学“双千计划”国际交流奖学金申请表》；

（二）学生个人国外访学学习（实习）报告；

（三）学生护照出入关证明页复印件。