各院（系）：

根据学校工作安排，定于6月7日、8日集中补办、换发学生证，为确保相关工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、各院（系）负责办理学生证的辅导员老师要严格把关，认真审核，坚决杜绝填报虚假信息。

二、各院（系）要对补办、换发学生证的学生名单进行公示。公示无异议后，由辅导员老师签字确认，再行办理补办手续。

三、具体要求：

1、学生证遗失的：学生证遗失者，须在市级以上公开发行的报纸上发布遗失声明。补办学生证时需出示刊有遗失声明的报纸，经审核后方可办理。

2、学生证严重破损的：学生证严重破损并影响正常使用的，各院（系）应视其损坏程度确定是否需要办理换证。办理换证时，必须将原证交回学生处。

3、转学、转专业的：转学、转专业的学生需持相关证明材料原件及其复印件，办理发证、换证手续。转专业的学生办理换证时，必须将原证交回学生处。

4、变更乘车区间的：原则上不得变更乘车区间。学生入学后家庭住址变更或父母常年在外地工作的，须凭家庭所在地派出所证明、或父母工作地居住证明、或父母工作单位证明，方可办理乘车区间变更手续。

5、2018届应届毕业学生不再补办学生证。

四、补办程序：

1、需要补办、换发学生证的同学，请下载《申请表》，本人如实填写，提交院（系）审核。院（系）填写《汇总表》。

2、请各院（系）安排专人将学生《申请表》（表格上贴粘照片，再附带1张一寸免冠彩色照片）和《汇总表》及相关证明材料收齐后，在7日、8日内到学生处办理。

五、根据学校规定每学期集中补办一次学生证，请务必通知到每位学生，逾期不予办理。本次不能补办火车票乘车优惠卡。

六、办理地点：学生处学生管理科（综合管理中心209房间）。如有其它问题，请联系王贝电话：67781112。