各院(系):
根据学校工作安排,现将2015-2016学年郑州大学优秀学生奖学金证书的发放工作安排如下:
一、证书领取及填写
1、请各院(系)于12月2日(含2日)前到学生处学生管理科领取荣誉证书,并在12月6日前组织学生认真填写相关内容。
2、填写要求:奖学金证书用黑色中性笔工整填写,不得涂改;证书落款日期统一为“二〇一六年十二月”,奖学金获奖等级统一用“壹、贰、叁”汉字区分。
3、各院(系)负责学生奖学金盖章的工作人员要严格把关,认真审核。学生个人信息要准确按照公示名单填写,坚决杜绝填写虚假信息。一经发现,将按照学校有关规定对学生本人严肃处理并追究相关责任人责任。
4、各院(系)在12月6日前将填写好的奖学金证书到学生管理科(209房间)审核、验收,审核通过后由学生处统一安排加盖学校印章。
5、送交奖学金证书时证书需按照院(系)之前上报发放表顺序排列。
6、奖学金证书盖章完毕后,院(系)领取证书时间另行通知。
二、工作要求
请各院(系)按照要求提前做好荣誉证书的领取、填写、审核工作,在指定时间到学生处办理审核、领取事宜,避免证书填写不合格带来的不便。
此外,优秀学生奖学金发放事宜正在办理,预计12月中下旬发放。
特此通知。