各院（系）：
     为保障开学典礼暨迎新文艺晚会平稳、有序、安全的开展，现就相关事项通知如下：
     一、时间、地点
     时间： 2015年9月12日（周六）19:00-21:00。
     地点：主校区中心体育场。
     二、几项具体要求
     1.2015级全体同学需参加开学典礼暨迎新文艺晚会。有研究生的院（系），本科生与研究生在同一区域就坐。具体区域和人数见附件。
     2.入场和退场。各院（系）需在12日下午提前安排学生摆放凳子。学生处会安排勤工助学学生志愿者在12日（周六）上午前与辅导员老师联系，确定摆放凳子、入场的具体时间、通道等。志愿者协助辅导员老师引导学生摆放凳子、入场和退场。请辅导员老师也提前与学生所在宿舍的管理员沟通搬凳子事宜。
     3．教育学生文明观礼。各院(系)要教育学生着装大方得体；摆放凳子、入场和退场时保持秩序，不拥挤；摆放凳子时爱护草坪，爱护塑胶跑道；典礼期间不得随意走动，不要大声喧哗；不要用荧光屏打出领导和老师的名字；不乱丢垃圾，典礼结束后带走所在区域的垃圾等物品；退场时先外后内，依次离开，平稳有序。
     4.加强组织领导。各院（系）要制定详细的预案，确保安全稳定，保障平稳有序。院（系）主管学生工作的副书记、副院长要与同学们一起参加开学典礼和迎新文艺晚会。2015级辅导员老师要保持手机畅通，全程在第一现场。老校区各院（系）需周密部署，保障交通安全。
    附件：  2015年开学典礼暨迎新晚会现场分布详情.xls  
              2015迎新晚会院系分布图（最终版02）.pdf