各院（系）：
        根据工作安排，现将2015级新生学生证、校徽发放及火车票优惠卡需求统计工作安排如下：
     一、办理程序
     1、领取学生证、校徽。各院（系）持《郑州大学普通本专科学生学生证、校徽发放审批表》（附件1）在规定时间内到学生管理科（行政楼209房间）领取学生证、校徽。
     2、填写学生证。各院（系）要认真组织学生证填写发放工作，辅导员对学生证上填写的信息要逐项审核，确保所有信息详实、准确。填写要求：用黑色签字笔填写，字迹工整，内容准确，不得涂改；“家庭所在地”按照原铁道部规定的的学生家庭最近的城市名称或火车站名称填写；“乘车区间”填写格式为“郑州—某某”，“某某”必须为学生家庭所在地最近的火车站名称，如“洛阳”、“洛阳东”等，否则将无法正常购票；学生证上照片必须为学生近期一寸免冠证件照。
     3、学生处审核、盖章。各院（系）持学生证内芯到学生处学生管理科审核验收（时间另行通知），合格后加盖学校印章。
     4、统计上报火车票优惠卡需求。各院（系）要高度重视，认真做好火车票优惠卡的需求统计工作。往返学校与家庭之间不需乘坐火车的同学不得办理优惠卡（如家在郑州的学生，因学生身份证录入铁道部系统，该乘车区间磁条不能充磁，不需要办理），请各院（系）严格把关、认真核查。申请购买火车票优惠卡的同学需要上报个人信息，由院（系）填写《学生火车票优惠卡信息统计表》（附件3），高年级补办优惠卡的学生信息与新生信息分两张表分别统计。新生火车票优惠卡办理经费由学校支出，高年级补办火车票优惠卡每张收费7元，随需求统计表一并收取。
     二、时间安排
     1、10月15日-16日，各院（系）到学生管理科（行政楼209房间）领取学生证、校徽。
     2、各院（系）携学生证内芯到学生处学生管理科审核、盖章时间另行通知。
     3、10月15日—16日，各院（系）上报《普通本专科学生火车票优惠卡申购表》（附件2）、《新生学生火车票优惠卡信息统计表》、《高年级补办学生火车票优惠卡信息统计表》（附件3），交纳高年级学生补卡费用。《火车票优惠卡信息统计表》电子版同时发送至xsgl@zzu.edu.cn。
     4、各院（系）乘车优惠磁条领取时间另行通知。
     联系人：袁珍珍 田园    联系电话：67781112
     特此通知。

附件：  普通本专科新生学生证、校徽发放审批表.doc  
              普通本专科学生火车票优惠卡申购卡.xls  
              学生火车票优惠卡信息统计表.xls