各院 （系）：
      根据我校2014年学生工作计划，现就做好2014级学生档案管理工作的有关事宜通知如下 ：
      一、时间安排
      2014年9月26-30日请2014级辅导员到学生处档案室（行
      政中心422房间）领取档案袋和郑州大学学生登记表。
      二、收集整理高招纸质档案
      1.请各院系负责做好新生高招纸质档案的收集、整理工作。要逐一核查，落实准每一位新生有无高招纸质档案。统计结果须清晰明了，如果目前确实没有纸质档案，或缺少档案材料中的某一项（或几项），院系必须有详细统计并说明原因，写出书面报告告知档案室备案。
      2.新生复查中发现有问题的档案暂不移交档案室 。
      3.党团材料须归档，并分别列出。
      4.“准考证”和“录取通知书”不属于归档材料，由各院系存档备查，请不要归入学生本人档案。
      5.高招档案袋应予以保留，请不要丢弃。
      三、填写学生登记表
      1.严格按照学生登记表要求由学生本人认真填写，不得涂改或空白。院系填写的栏目须由辅导员亲自填写 。
      2.“主要社会关系情况”一栏，应填写与本人关系较密切的家人、亲属，不允许填写老师或同学，更不允许空白。
      3.填写完毕后，加盖党总支公章后交档案室，再经档案室审核确认后，以院系为单位到学生处综合办加盖学生处公章。
      4.上述完成后，将学生登记表归入学生个人档案，并在“份数”栏内写“一份”  。
      四、填写学生档案袋
      1.新生辅导员应本着认真负责的态度，填写郑州大学学生档案袋，填写时一律用钢笔或签字笔，字迹要清楚、工整。
      2.全部学生档案材料分为入大学前和入大学后两部分。
      第一部分是指所有高中、高考阶段的档案材料。（1）“高中学习阶段档案材料”主要包括高中学籍登记表、高中健康卡。（2）“参加普通高招录取档案材料”主要包括高考报名登记表、体检表、高考志愿表。
      如果该生的高中、高考档案已转到我校，应分别在“高中”及“高考”档案 “份数”栏内写×份，请不要一一列出。而目前高中、高考档案尚未到者，请不要在该栏目做任何标记。
      第二部分是指入郑州大学后的学生档案材料。若档案袋封面已印有该材料名称，请将其归入档案袋，并在相应栏内写一份。没有则空着，请不要做任何标记。如果某些学生的档案材料（如团员材料）在“材料名称”栏目中没有显示，应单列出来。
      3.上述材料归档日期以这次归入郑州大学学生档案袋的实际日期为准。
      4.院（系）经办人签字一栏必须由年级辅导员负责签名。
      五/归档要求
      1.归档时按照档案袋所列顺序进行，各项工作完毕后，请把学生档案按学号顺序分专业排列，并附相同顺序（指姓名）的纸质名单，于11月25日前一并移交到档案室。
      2.院（系）向学生处移交纸质档案的同时，还应向学生处报学生电子档案，格式采用Excel表形式，内容参照电子档案样表。
      电子信箱：yxx@zzu.edu.cn.。
      联系电话：67781613

                   2014级学生档案移交时间安排

                上午10点          下午2点半     下午3点半
11月3日        信息工程学院       教育学院         工程力学系 
11月4日        化工学院           文学院           美术系
11月5日        材料学院           生物工程系       化学系
11月6日        商学院             信息管理系       数学系
11月7日        环水学院           历史学院         公共卫生学院    
11月10日       电气工程学院       外语学院         药学院
11月11日       机械工程学院       新闻传播学院     音乐系 
11月12日       管理工程系         口腔医学院       护理学院
11月13日       土木工程学院       旅游管理学院     体育系      
11月14日       物理工程学院       基础医学院
11月17日       法学院             建筑学院         公共管理学院
11月18日       国际教育学院       软件学院

      附件：  2014档案表.xls