各院（系）：
      按照《河南省教育厅办公室转发教育部高校学生司关于高校学生寒暑假顺利购买优惠火车票的通知》（教办学[2013]337号）文件相关精神，2013年新生及高年级补办的学生均需在其火车票学生优惠卡（以下简称优惠卡）中写入学生身份信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返区间。为了做好我校今年火车票优惠卡信息统计、录入工作，结合工作实际，通知如下：
      一、统计对象
      各院系本学期所上报《火车票优惠卡需求统计表》中申请购买优惠卡的2013级本、专科新生以及高年级已经申请补办的学生（研究生高年级补办学生随本专科补办学生信息一并上报，研究生新生个人信息统计请关注研究生院通知）。
      二、统计内容
      请按照附件中格式，统计学生的班级、学号、姓名、学制、入学时间、家庭住址、身份证号、乘车区间等信息。
      三、具体要求
      1、各院系要高度重视本次统计工作，认真统计，务必按照学生证上信息如实填写。所有字段必须是文本格式，严禁修改表格的数据格式。
      2、此次统计学生信息将导入中国高等教育学生信息网（学信网）学籍管理平台进行核对，学生基本信息一旦录入优惠卡后将无法修改，请各院（系）按照统计要求认真核对每项信息。
      3、班级：格式为专业、年级、班号，例：计科13-1。
      4、学制：以年为单位，必须是阿拉伯数字。
      5、入学时间：指学生报到的时间，如2013级学生为：“2013/09/01”，2012级学生为“2012/09/01”等。
      6、家庭住址：最大长度为8个汉字，与学生证“假期乘车优待凭证”上家庭所在地保持一致，指学生家庭所在的城市、县或县级市。格式按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，河南偃师。
      7、身份证号：15位或18位阿拉伯数字（身份证最后一位是X的必须大写）。
      8、乘车区间：学生证“假期乘车优待凭证”上所填写的区间，始发必须是郑州，例：郑州-成都（只用一个“-”）。
      四、工作流程
      1、各院（系）要按照要求开展信息统计工作，以院（系）为单位按照年级、专业、班级等顺序依次排列。因新老生火车票优惠卡有别，故须将新生、高年级补办学生信息分两个表格统计。
      2、各院(系) 务必于12月9日17点之前将统计信息分“某某学院新生信息”、“某某学院补办学生信息”两个附件发送至邮箱zzulmz@163.com，邮件主题“某某学院优惠卡信息统计”。

      附件：郑州大学乘车优惠卡学生信息统计表.XLS