各院（系）：
      为认真做好家庭经济困难学生认定工作，根据《教育部 财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财[2007]8号）、《河南省高等学校家庭经济困难学生认定办法》的文件精神，我校将开展2013-2014学年家庭经济困难学生认定工作。
      一、 各院（系）成立家庭经济困难学生认定小组
      请各院（系）根据《河南省高等学校家庭经济困难学生认定办法》于2013年9月3日——9月10日成立院系认定小组。
      1、院（系）成立以分管家庭经济困难学生资助工作的院（系）领导为组长、院（系）学生辅导员、学生工作办公室主任等担任成员的认定工作组，负责认定的具体组织和审核工作。
      2、在院（系）中以年级（实行年级制管理的学校以年级中的专业）为单位，成立以学生辅导员任组长，班主任、学生代表担任成员的认定评议小组，负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中，学生代表人数视年级（或专业）人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于年级（或专业）总人数的10%。认定评议小组成立后，其成员名单应在本年级（或专业）范围内公示。 公示时间不少于5天，公示无异议后，请各院（系）于2013年9月10日下午5点之前将本院系《郑州大学家庭经济困难学生认定评议小组备案表》的纸质版报送至学生处资助管理中心（行政楼222房间）。
      二、各院（系）按照学校要求开展家庭经济困难学生认定工作
      （一）、2012级、2011级、2010级、2009级（医学、建筑等）家庭经济困难学生认定工作。
  1.9月3日——9月10日，请各院（系）通知学生准备材料。
  第一次申请的同学需要提交《郑州大学家庭经济困难学生认定申请表》和《郑州大学学生及其家庭情况调查表》和有关本人家庭经济困难情况的真实合法有效的证明材料复印件；上学年度已被认定为家庭经济困难的学生，再次申请认定时，如家庭经济状况无显著变化，只提交《郑州大学家庭经济困难学生认定申请表》。
  2. 9月5日——9月19日，各院（系）按照《河南省高等学校家庭经济困难学生认定办法》规定的程序严格开展，并进行资格审核、公示。公示期为5个工作日。
  3. 9月20日下午5:00之前，各院（系）上报相关材料。将家庭经济困难认定情况工作报告（含新生数据）、《郑州大学家庭经济困难学生认定汇总表》的纸质版和电子文档的分别报送和发送到资助管理办公室（新校区综合管理中心222室），电子版发送至qgzx@zzu.edu.cn。
  （二）、2013级家庭经济困难学生认定工作。
  1、新生入学报到后，请各院（系）收齐《新生家庭经济状况调查表》和有关本人家庭经济困难情况的证明材料复印件，组织学生填写《郑州大学家庭经济困难学生认定申请表》。请院（系）认真统计《新生家庭经济状况调查表》，并对本院（系）全体新生家庭经济情况做一次全面的调查、分析，并形成2000字以上的调查报告。
  2、9月5日——9月19日，各院（系）按照《河南省高等学校家庭经济困难学生认定办法》规定的程序开展家庭经济困难学生认定工作，并进行资格审核、公示,公示期5个工作日，公示无异议后，建立2013级家庭经济困难学生档案。（对于个别家庭经济情况确实困难，而材料暂时准备不足的2013级新生，可于19日前补齐材料报送年级认定小组）。
  3、9月20日前，各院（系）上报相关材料。
  将《2013级新生家庭经济情况分析报告》、《2013级新生家庭经济困难认定情况工作报告》和《郑州大学家庭经济困难学生认定汇总表》的纸质版（所有纸质版材料请使用A4纸打印）和电子文档的分别报送和发送到资助管理办公室（新校区综合管理中心222室），（加盖院系行政公章）电子版发送至qgzx@zzu.edu.cn。
      三、认定结果公示
      请各院（系）严格按照规定对家庭经济困难学生认定结果公示，院系可通过院系阅报栏、学生宿舍张贴等多种形式对相关结果进行公示，请各院（系）于2013年9月20日之前提供本院（系）开展公示工作的照片（不少于3张），将照片电子版发送至qgzx@zzu.edu.cn
      四、请各院（系）将贫困生数据录入河南省高校学生信息管理系统。
      1、各院（系）通过院系密钥进入河南省高校学生信息管理系统，将学生信息录入管理系统。两种方式录入数据（1）、在学生信管操作栏——数据导入下载学生基本信息导入模板，将学生信息整体导入数据库。（2）、在学生信息管理操作栏——学生信息管理中通过“添加”按钮逐个添加。
      2、在家庭经济困难学生认定操作栏中通过“添加”按钮将已通过认定公示的学生选入贫困生数据库。
      3、请各院（系）于2013年9月20日下午16:00之前将贫困生数据录入完毕，逾期系统将关闭。

      贫困生认定相关附件.rar