各院（系）：

        郑州大学2013年新生开学典礼暨迎新晚会定于9月13日19：00准时开始。因参加开学典礼暨迎新晚会学生规模较大，经研究，请新校区各院（系）组织参加典礼的同学（含研究生）于9月13日下午15：00统一到各院系指定区域摆放凳子。请各院系主管副书记与辅导员老师带队参加，15：10在主席台前召开开学典礼暨迎新晚会现场协调会，请各院（系）主管副书记参加。凳子摆放完毕后，同学们可离场，各院（系）于18：30前组织同学们入场就坐完毕。

        建议辅导员老师统一组织同学们在自己的凳子上做标识，并进行编号。入场时编队尽量按照原顺序整队，便于同学们入场时查找自己位置。

        老校区参加开学典礼的单位会有学生志愿者与辅导员老师联系，请辅导员老师与学生志愿者协商，于18：30前入场就坐完毕。

        要求各院（系）主管副书记及新生辅导员明天下午15：00至迎新晚会结束同学们回到宿舍前，务必坚守岗位，维护现场秩序，确保活动顺利进行。