各院（系）：
      根据国家开发银行总行以及河南省资助管理中心要求，为做好2013年高校国家助学贷款工作，决定对全省高校助学贷款合同进行审查，审查方式为我校以及参加高校助学贷款的各高校将通过交叉审查，以及开行河南省分行联合河南省资助中心抽调审查。为做好借款合同的审查的准备工作，请各院（系）务必在通知要求时间之前提交相关材料，现将有关内容通知如下：
      一、审查目的
      在今年高校助学贷款发放前，对2013年申请受理的高校助学贷款借款合同进行交叉审查和抽查，保证借款合同上信息的完整性、准确性以及与学生提交的相关纸质材料的一致性，进一步提升高校助学贷款的信贷管理水平。
      二、各院（系）材料审查以及上报时间
      材料上报截止时间：2013年10月24日下午17：00
      三、审查内容
      （一）借款合同数量和信息（合同审核在合同签订后进行核查）
      1.核对每套合同和申请表等材料是否齐全，与本院（系）系统内审核通过总数量是否一致；
      2.核对借款合同上借款学生是否签字、捺印，填日期；
      3.核对借款合同高校的公章、 法定代表人章和日期是否齐全、正确
      （二）申请审批表上的信息（10月24日提交前需审查完成）
      1.核对申请审批表上的借款人姓名、身份证号是否与学生所提供的身份证复印件一致；
      2.核对申请表上的借款人家庭住址是否具体到门牌号；
      3.核对申请表上的资格审查单位的公章是否已盖、清晰；
      4.核对申请表上的签名是否清晰，需加盖手印的地方是否加盖手印；
      5.核对申请表后的附件是否完整，包括：①贷款学生家长承诺书，②村委会、街道办事处或者父母所在单位关于贷款学生家庭经济状况的证明；③乡、镇政府、寄到办事处或区政府民政部门关于贷款学生家庭经济状况的证明；④贷款学生家庭户口本复印件粘贴处；⑤贷款学生个人证件复印件。
      四、发现相关信息错误后的处理方法
      （一）审查过程中，如发现有错误、有缺漏的借款合同和申请表，相关院（系）应尽快更正借款合同和申请表，补充相关材料，在10月24日之前完成补救更正。
      （二）如发现错误的申请材料和合同无法及时更正或补充材料（比如需待学生寒假回家补证明材料的），院（系）须形成书面说明在10月24日上报材料时一同上报，学校将汇总后上报省资助中心，若不能及时提供说明材料，将按照谢绝贷款处理。
      五、需上交材料
      1.贷款申请审批表。将审批表审核完成后，院（系）将学习状况、品德表现、辅导员签字以及院（系）签字、盖章等内容填写完毕。并按照系统年级顺序装盒（每盒70份审批表，侧面填粘贴档案盒标签如：公共管理学院（一），公共管理学院（二），标签模板见附件一），于10月24日前上报至学生处222房间黄老师处。
      2. 根据错误的申请材料和合同无法及时更正或补充材料（比如需待学生寒假回家补证明材料的）形成的书面报告。
      六、10月18日17:00前到新区行政楼222办公室领取档案盒。

      附件一：标签模板.doc