各院（系）：

现就做好毕业生离校管理工作通知如下：

一、关于学生离校工作：

1、要制作学生离校签名表，学生离校时签字确认。签名表院（系）作为档案留存。

2、要做好重点学生的关爱工作，准确掌握重点学生的状态，确保学生按时离校。

3、辅导员即日起至学生全部离校前，要每天走访学生宿舍，与学生谈心谈话，随时掌握学生住宿情况。

4、学生全部离校后，以书面形式向学生处学生管理科报送学生离校情况说明（由副书记签字，加盖公章）。

二、关于毕业生校徽、学生证管理工作：

1、校徽由学生本人保存留念。

2、学生证由院（系）按要求在姓名页加盖“毕业留念”印章，注销学生证法律效力，之后由学生本人保存留念。“毕业留念”印章之前已发给各院（系），使用后转交下一年级。院（系）也可参照规格自行刻制“毕业留念”印章。

3、各院（系）要高度重视，严格把关，认真做好毕业生学生证的注销工作，学生证注销后，方可办理其他毕业离校手续。