一、开具档案遗失声明

由档案遗失单位开具《档案遗失声明》，然后开启补办档案事宜。

注：此加盖公章的《档案遗失声明》原件，需装入补办的个人档案袋。

二、需要补办的档案材料

（一）本科阶段材料

1.学生登记表

（1）所需材料：毕业证、学位证原件、学籍在线验证报告；

（2）2005级之前的学生，无此登记表。携带毕业证、学位证原件、学籍在线验证报告，开具无学生登记表证明即可。

（3）负责部门:学生处学生档案管理科，电话0371-67781613（主校区综合管理中心209办公室）。

2.综合素质测评登记表

（1）份数和学制相同。

（2）负责部门：学生处学生事务管理科，电话0371-67781112（主校区综合管理中心209办公室）。

3.毕业生登记表

负责部门：大学生就业创业指导服务中心，电话0371-67739612（主校区综合管理中心614办公室）。

4.成绩单、学士学位证明、高招录取名册等材料

（1）档案馆留存的关于个人的所有资料，可以全部打印出来加盖公章，密封携带至学生处学生档案管理科，而后统一拆封并装档。

（2）负责部门：校史与档案馆(南校区)，电话0371-67763055。

5.党员材料

到批准入党的单位或档案遗失责任单位，补办或开具相关证明。

6.团员材料

到批准入团的单位或档案遗失责任单位，补办或开具相关证明。

（二）高中阶段材料

高中毕业生登记表等高中材料：到毕业所在高中补办。

三、装档

所有材料补办完成后，需由辅导员来学生处学生档案管理科归档，并在档案袋封面签字确认，完成封档工作。