【相关部门任务分工】
1.学生档案邮寄地址数据的采集、审核,及后续档案物流单号查询,由郑州大学大学生就业创业指导服务中心(以下简称“就业中心”)负责。(办公地点:主校区中心体育馆102办公室;办公电话:0371-67781192)。
2.学生档案的打包、邮寄,由郑州大学学生处学生档案管理科(以下简称“学生处档案科”)负责。(办公地点:主校区综合管理中心209办公室;办公电话:0371-67781613)。
【具体流程】
一、填报数据
档案邮寄的详细地址数据,需学生在郑州大学就业创业服务网(网址:https://job.zzu.edu.cn/),准确填报。
★提醒:
1.若有加急需求,一定明确告知就业中心,请其加急处理。
2.数据填报中遇到的其他问题,请具体咨询就业中心。
二、导出数据
学生填报的邮寄地址数据,就业中心审核通过后,将其导出给学生处档案科。
三、邮寄档案
接到就业中心导出的邮寄地址数据,且学生档案材料齐全,学生处档案科进行打包、邮寄,而后按照就业中心导出的地址信息,经中国邮政EMS学生档案专用通道进行公对公邮寄。
★提醒:
1.学生档案材料不齐的,需先补齐封档后才能邮寄。
2.学生处档案科分别于每周三、周五,各邮寄一次档案。
四、查询物流单号
学生登录郑州大学就业创业服务网首页——“档案查询”(网址:https://job.zzu.edu.cn/affair/file),输入个人信息,查询档案物流单号。