【相关部门任务分工】
1.学生档案邮寄数据的采集、审核,及后续档案物流单号查询,由我校大学生就业创业指导服务中心负责(主校区中心体育馆102办公室;办公电话:0371-67781191、67781192、67739372)。
2.学生档案的打包、邮寄,由我校学生处学生档案管理科负责(主校区综合管理中心209办公室;办公电话:0371-67781613)。
【具体流程】
一、填报数据
档案邮寄的详细地址数据,需学生在郑州大学就业创业服务网准确填报。
★提醒:
1.若有加急需求,务必明确告知就业指导中心,请其加急处理。
2.其他具体事宜,请咨询大学生就业创业指导服务中心。
二、导出数据
学生填报的邮寄地址数据,郑州大学大学生就业创业指导服务中心审核通过后,将其导出给学生处学生档案管理科。
三、邮寄档案
接到就业指导中心导出的邮寄数据,且学生档案材料齐全,档案管理科进行打包、邮寄,而后按照就业指导中心导出的邮寄信息,经中国邮政EMS学生档案专用通道进行公对公邮寄。
★提醒:
1.学生档案材料不齐的,需先补齐封档后才能邮寄。
2.学生档案管理科分别于每周三、周五,各寄一次档案。
四、查询物流单号
登录郑州大学就业创业服务网首页——“档案查询”,输入个人信息查询档案相关物流信息。
网址:https://job.v.zzu.edu.cn/p/page/archival.html