为进一步做好2025级本科新生档案建立工作，现将相关事宜通知如下：

一、《学生登记表》审核盖章

1.对照前期下发的填写模板，辅导员统一组织宣讲，学生本人如实填写，不得有任何涂改。学院审核完毕后，加盖主管学生工作的副书记签名章及学院公章。

2.到学生档案管理科（综合管理中心209办公室）审核、盖章。

3.档案科审核盖章后，到学生处综合管理科（综合管理中心213办公室），审核并加盖学生处公章。

4.2025级本科新生《学生登记表》盖章时间具体安排，见附件1。

二、新生建档包含的材料及相关说明

1.新生建档所包含的材料，请对照郑州大学学生档案袋封面，材料清单表格的1-5项，并结合每个学生的实际情况建立。

2.材料2“参加普通高招录取档案材料”，应包含：高考报名登记表、体检表、成绩与志愿表这三类材料。辅导员需对照审核前期2025级本科新生自带或邮寄到校的新生高中档案，务必确保每个学生的此三种材料齐全。如有缺项，只需打印缺项材料，加盖学院公章后，方可归入其郑州大学学生档案袋。

3.材料3“团员档案”，需单列，不计入材料1“高中学习阶段档案材料”。

4.材料4“学生体检表”指的是2025级新生，本科入校后的体检表。

5.归档的每一项材料均需在档案袋封面的材料清单表格中，注明“归档日期”（格式：2025.XX.XX）、“份数”（按照材料的实际份数登记）、“经办人签字”（辅导员本人签字或加盖辅导员姓名章，不得由他人代签）。

三、新生档案的审核、收档

1.按照学生实际情况，材料1至5，均审核整理、归档登记完毕后，各学院携带郑州大学学生档案及加盖公章的《2025级现实有本科新生名单》（模板见附件2，电子版发送至档案科邮箱：xscdak@zzu.edu.cn），到学生处档案科统一清点，审核无误的，方可收档、统一管理。

2.2025级本科新生档案审核归档时间安排，见附件3。

四、备注

网络空间安全学院、国际学院、惠灵顿学院，参照此方案执行，后续在各自校区集中审核存档并做好日常管理。

附件1：《2025级本科新生<学生登记表>盖章时间安排表》

附件2：《2025级现实有本科新生名单》

附件3：《2025级本科新生档案审核收档时间安排表》