为保证今年社团集中招新顺利进行，9月18日晚，校社团联合会在大学生活动中心三楼报告厅举办了2018年社联理事会暨学生社团招新协调会。本次会议的参与人员为社团联合会理事会成员及全校98个社团的新老负责人、团支书、副会长。
本次会议主要有三项内容，分别为招新注意事项，老会长经验分享会和对2018年学生社团招新评比细则的讲解。首先是由社团联合会2015级王耿发言，他向大家解释了社团招新时间点的设置，让各个社团负责人对此次社团招新时间有更深入的了解。接着他为大家讲述了几个宣传方面的问题。其中最重要的一点是宣传之中不要恶意竞争，给各个社团负责人敲响警钟。2016级名人山庄的负责人聂熙哲为大家分享一些他在社团招新过程中的经验，并建议大家创新宣传方式，提高宣传质量。最后社团联合会2015级王梓轩发言，为众多社团简要介绍了2018年学生社团招新评比细则，着重强调卫生问题，他希望各个社团在招新之际保持社团招新场地的卫生，为清洁人员减少不必要的工作负担。智能机器人协会团支书龙洁说道：“卫生的保持需要每个社团自身的努力，我们社团也一定会在招新的时候注意这一点的。”
招新作为一年中社团联合会和全校社团最重要的工作，需要以不同的方式来进行。在前期宣传中，可以利用线上发说说微博等方式来吸引新生的眼球，线下可以通过扫楼发放宣传单页等措施来提高社团在新生之中的存在度。另外可以招募2018级志愿者，同级的宣传有时会比其他的宣传方式更为有效。还有一种宣传方式也许会让人眼前一亮，那就是让社团成员穿上文化衫，这样可以彰显社团团队性，也可以使新生对这个社团的好感度增加。
在会议结束之际，理事会成员对社团招新寄予真挚的祝福。“希望本次社团集中招新顺利进行，我相信每个社团都能用心尽力地宣传。”社团联合会2015级吕嘉宝这样说。
