为进一步加强共青团基层组织建设，提高基层团组织的活力、创新力和凝聚力，充分发挥院系共青团组织在组织、引导、服务和维护青年权益方面的作用，建设新型活力团支部，同时为顺利举办基层团支部发展规划大赛，提高参赛队伍的整体素质，4月5日晚上七点文学院、教育学院和管理工程学院共同举办基层团支部发展规划大赛赛前交流会。
本次交流会主要分为比赛介绍、经验分享和自由提问三个环节。首先，文学院组织部部长从比赛目的、主题、形式、奖项设置、内容等方面对此次发展规划大赛进行了简明扼要的介绍，向大家展示并分析了2015级文学院团支部优秀PPT，以具体实例为大家提供了规划大赛的经验和启发。在“经验分享”环节，文学院、教育学院和管理工程学院的2015级优秀团支书依次上台，与大家分享参与2016年团支部发展规划大赛的成果及经验，同学们的分享方式风格迥异，各具特色。文学院团支部代表通过讲述自己的亲身经历，重点指导2016级团支书如何进行统筹规划，如何调集班级的共同力量完成班级风采展示；教育学院组织部部长则选择以视频的形式，展示往届参赛的优秀班级剪辑视频；管理工程学院代表结合亲自整理的框架，详细介绍了如何制作层次分明、富有新意的PPT，思路明确，讲解简单易懂，赢得了大家的阵阵掌声。最后一个提问环节，大家针对自身的工作经验，纷纷提出自己的疑惑和遇到的问题，各小组也积极展开讨论提出全面细致的解决方法，大家受益匪浅。
本次交流会的成功召开，明确了基层团支部发展规划大赛的内容及意义，为各院系参赛团支书提供了经验和指导，同时也为大赛的成功举办打下了坚实基础。
