各基层团委、学生会：
为促进我校各院系学生会的繁荣发展，树立优秀基层学生会典范，更好的动员和激励广大学生干部勤于学习、甘于奉献、勇于创新，引导学生会健康积极的发展，按照校党委、校团委对学生会工作的整体部署和安排，郑州大学校学生会决定组织开展郑州大学2016-2017学年“优秀学生会”评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、评选时间：
2017年4月18日至4月28日
二、评选对象：
郑州大学各基层院系学生会（共38个）
三、评选办法：
此次评选工作由院系学生会工作总结、院系量化考核自评、校学生会部室对院系评分、主席述职及院系互评等五部分组成，五部分各占比例分别为10%、20%、40%、20%及10%。最后将五部分成绩相加计算出总成绩，并依此评选出“优秀学生会”，比例为全校院系学生会总数的30%左右。
1.院系学生会工作总结：此份工作总结应是对院系学生会整个年度各项工作全面、细致的总结，从指导思想到活动开展、从自身建设到前景展望以及院系学生会配合开展校级活动完成情况都应包含在此份总结中（院系学生会工作总结撰写要求详见附件1）。
2.院系量化考核自评: 各基层学生会首先根据校学生会下发的“郑州大学2016—2017学年院系学生会量化考核指标”（详见附件2）进行自评，在每项工作后写出自己的得分与评分依据，并填写院系量化考核评分表（详见附件3），最后由校学生会主席团成员进行统一收集、汇总，并结合各项指标进行审核。
3.校学生会部室对院系评分：校学生会各部室将对院系相对应部门的日常表现做出评价，并根据“郑州大学2016—2017学年院系学生会量化考核指标”得出具体分数，评选有各项活动优秀组织奖及其它奖项的部室可参考相关奖项的评比情况。
4.主席述职：分为自我陈述和评审团提问两部分组成。各院系学生会主席运用PPT形式向评审团总结、汇报2016—2017学年的工作开展情况（重点介绍亮点工作、品牌性工作）、组织建设情况（包括学习型组织建设、人才梯队建设、学风作风建设等）、现阶段存在的不足和相应解决方案以及对未来一年学生会工作的展望和构想，最后根据评委提问进行答辩。每个院系自我陈述时间控制在6分钟以内。
5.院系互评：各院系主席进入答辩场地后领取打分表，在其他院系进行述职时，其余院系主席要认真听取他人的发言，并按照该打分表要求给除本院系以外的所有院系打分（附件4：郑州大学2016-2017学年基层院系学生会述职评分细则）
四、具体安排：
1. 各院系主席将述职报告电子版、现场ppt、背景音乐等相关材料打包命名为“**院(系)学生会述职材料”，以及述职报告纸质版于4月20日18：30至21：00交至大学生活动中心三楼校学生会值班室。现场拷贝时对ppt等电子材料调试播放。
2.学生会答辩时间、地点及安排
时间：2017年4月22日8:30
地点：材料馆207
具体分组排序安排将由校学生会主席团同学另行通知。
3.评选结果公示
评选结果将在校团委网页上公示，欢迎广大师生监督指导。
4.总结表彰
校团委将在今年共青团系统年度表彰大会上宣布获得“优秀学生会”荣誉称号的基层院系学生会名单，并给于表彰。
五、评选要求：
1.在量化考核的自评环节，各院系学生会应根据工作开展情况，公平、公正的科学评分，禁止弄虚作假，如有重大违纪行为，将取消参选资格。
2.在述职答辩过程中，院系述职组队人数应控制在3人以内，述职答辩过程中要遵守会场秩序，按照校学生会的统一安排进行。
3.回答评审团的提问时应尽量简明扼要，避免拖沓，否则将会酌情扣分。
共青团郑州大学委员会
郑州大学学生会
2017年4月18日
