各院系团委、学生社团:
为促进我校学生社团健康良好发展,做好学生社团负责人团支书的选拔工作,为学生社团的发展奠定基础,经郑州大学社团联合会主席团讨论研究决定,报经校团委同意,决定开展郑州大学2017年学生社团负责人及团支书集中换届工作。现将具体安排通知如下:
一、换届时间
2017年5月11日——2017年5月30日
二、换届对象
郑州大学各校区所有经校团委批准成立并注册的学生社团
三、换届流程
(一)主校区学生社团
1、学生社团会员大会(5月11日-5月21日)
社团会员以无记名投票的方式竞选,通过竞选分别选出3-4名社团负责人候选人及2-3名社团团支书候选人。社团会员大会需有社团联合会2名对接成员监票并进行资格审核、出具会议纪要。
2、各学生社团负责人及团支书候选人经挂靠院系团委老师(学生社团指导老师)把关并填写《2017年XX社团换届指导老师推荐意见表》(见附件),于5月22日18:00前将电子版发到zzushelianbangong@163.com,名称统一为XX社团挂靠院系老师候选人评价表。
3、各现任负责人、团支书分别填写候选人意见表,于5月22日18:00前将电子版发到zzushelianbangong@163.com,名称统一为XX社团负责人(团支书)候选人意见表。
4、提交换届材料(5月22日21:00前)
申请换届的社团需将社团会员大会会议纪要、社团换届物品交接清册、社团换届候选人登记表(需院系盖章)交至社团联合会办公室。
5、各学生社团将申请连任或换届所需材料于5月22日之前提交至社联值班室。
6、学生社团负责人及团支书候选人集中面试(5月23日-5月26日,具体时间地点另行通知)
7、对面试结果进行整理并提交老师审阅,学生社团如对面试有异议,可以提出申诉(5月27日-5月28日)。
(二)南、北校区学生社团
南北校区学生社团需在相应学院团委的监督下自行进行换届。换届结束后,及时向校团委、校社团联合会进行备案。
(三)负责人或团支书有连任意向的学生社团
有意连任的学生社团负责人及社团团支书,需向社团联合会提交连任申请表、社团换届物品交接清册,并参加统一的换届面试。
四、社团负责人、社团团支书竞选条件
1.在社团注册的正式会员,且加入社团半年以上;
2.思想端正,品德良好,在社团内具有广泛的群众基础;
3.工作认真负责,严谨踏实;
4.热爱社团,综合素质全面;
5.认同社联章程和各项规章制度;
6.有担当精神,能够认真履行相应职责至届满。
五、注意事项
1、各学生社团候选人确定之后,需由挂靠院系团委老师(社团指导老师)把关。
2、如有特殊情况不能按规定时间进行换届,需提前说明情况并与社团联合会协调。
3、对未按规定进行换届,或未按程序申请连任的学生社团,校团委、社团联合会将对该社团予以酌情处理。
2017年XX社团换届挂靠院系推荐意见表.doc
共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会
2017年5月11日