各院系团委、学生社团:
为进一步推进我校学生社团特色化、品牌化,促进学生社团健康快速发展,更好地服务我校一流大学建设,经郑州大学社团联合会主席团研究决定,报经校团委同意,郑州大学社团联合会将开展本学年学生社团特色活动认证工作。本学期将对已经通过特色活动认定的学生社团进行特色活动开展情况考核,同时将认定一批新的学生社团特色活动。现将具体事宜通知如下:
一、活动时间:
2017年3月12日—2017年3月23日
二、认证对象:
主校区、南校区、北校区所有经校团委批准注册成立的学生社团。
三、实施方案:
1、对于本学期有意愿申请特色活动认定(包括再次认证新的特色活动)的学生社团:
根据自身实际情况,在确定本学生社团特色活动后,填写《郑州大学学生社团特色活动申报认定表》(一式三份),并整理《学生社团特色活动申报材料》一份,以及活动现场照片(或音频材料)。
2、对于已通过特色活动认定的学生社团:
根据以往举办该特色活动的具体情况,收集整理相关的文字图片材料,书写《学生社团特色活动活动总结》一份,并提交至郑州大学社团联合会办公室。
四、认证流程:
(一)材料提交阶段。(3月12日—3月17日)
学生社团将相关纸质版材料放入档案袋,于3月12日—3月17日晚上19:00—21:00交至郑州大学社团联合会办公室;电子版材料由各学生社团发展中心汇总后统一发至办公室邮箱。(zzushelianhuiban@163.com)
(二)认定评审阶段。(3月18日—3月23日)
1、校团委、校社团联合会将于3月18日起对上报材料进行审核、认定。对于特色活动举办情况的考核工作,郑州大学社团联合会将以该学生社团的活动呈报材料、活动反馈表以及对该学生社团所属中心和会员的采访调查为依据。如果了解到该学生社团没有按时举办活动,或者举办效果不理想,郑州大学社团联合会将酌情取缔该特色活动的认证。
2、还没有通过特色活动认定的学生社团,若连续两个学年未通过特色活动认定,将予以黄牌警告;连续三个学年未通过特色活动认定的学生社团,校团委、校社团联合会将根据《郑州大学社团联合会章程》和《郑州大学学生社团管理条例》予以取缔;学生社团一个学年未举办已认定的特色活动,校团委、校社团联合会将根据《郑州大学社团联合会章程》和《郑州大学学生社团管理条例》予以取缔所认定的特色活动。
3、学生社团特色活动的开展要求
(1)通过认定的特色活动开展时,校社团联合会将在校团委的指导下与学生社团所在挂靠院系配合,对活动进行有针对性的指导、支持;
(2)通过认定的特色活动,校社团联合会将予以备案,鼓励已认定特色活动的学生社团主办或承办此类特色活动;
(3)通过认定的特色活动,学生社团每学年至少举办一次,由学生社团所在发展中心根据活动开展效果进行评估,不合格的学生社团要重新组织开展特色活动。
(三)结果公示阶段。(3月21日—3月23日)
通过认定的学生社团特色活动,将于3月21日—3月23日予以公示,学生社团如有异议,可在公示期内向郑州大学社团联合会提交申请。未通过认定的学生社团特色活动,校团委、校社团联合会将给予具体指导意见。
附件一:郑州大学学生社团特色活动申报认定表.doc
附件二:学生社团特色活动认定标准及材料提交说明
共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会
2018年3月12日