各基层团委、学生会：
为扩大学生干部之间的交流，提升学生干部的理论水平和综合素质，加强各级团学组织建设，同时集思广益，汇聚基层智慧，凝聚合力，推进校院两级联动发展，服务青年学生成长成才，构建和谐校园，为一流大学建设做出新贡献，校团委决定举办郑州大学2018年学生干部工作论坛。现将有关事宜通知如下：
一、主办单位：共青团郑州大学委员会
郑州大学学生会
二、时间及地点：
2018年5月6日（周日）
9:00—— 9:20签到（大学生活动中心三楼报告厅）
9:30—— 10:30开幕式（大学生活动中心三楼报告厅）
10:30——11:30分论坛讨论(南核心教学区5区）
13:30—— 16:30分论坛讨论（南核心教学区5区）
17:00—— 18:30闭幕式（大学生活动中心三楼报告厅）
三、具体流程：
（一）前期筹备：
1.论坛主题及各项议题的征集及确定。
2018年4月9日 主席团向院系下发通知，要求院系学生会上报议题，上交参会回执。于4月15日前发至秘书处整理。秘书处报主席团及团委老师审批。
2.向各院系学生会发出邀请。
3.学生会材料汇编及印制。
秘书处将《郑州大学学生会章程（修正案）》 、《郑州大学2017-2018学年基层 “优秀学生会”量化考核指标》、《郑州大学学生会院系联席会制度》、《郑州大学学生会活动报备制度》、《学生干部工作论坛院系分组情况》、《郑州大学学生会2017—2018学年下学期主要成员通讯录》等材料编订为《郑州大学2018年学生干部工作论坛资料汇编》，附卷首语、目录等。
（二）开展阶段
1.开幕式
活动地点：大学生活动中心三楼报告厅
与会人员：校学生会主要学生干部、院系学生会主要学生干部 具体流程：由校学生会主席主持会议、校团委老师致开幕词
2.分论坛会议
活动地点：南核心教学区5区
参会人员：校学生会主要学生干部、院系学生会主要学生干部
具体流程：召集人主持会议、针对议题进行讨论
3.总论坛会议和闭幕式
活动地点：大学生活动中心三楼报告厅
参会人员：校学生会主要学生干部、院系学生会主要学生干部
具体流程：各分组派一名同学发言、校学生会主席总结发言并致闭幕词
（三）后期材料整理阶段
5月6日论坛结束后，收集各分论坛讨论汇报论文，统一整理后于5月7日晚上11点之前将名单及稿件以电子版形式发至秘书处公邮。
共青团郑州大学委员会
郑州大学学生会
2018年5月3日
