各基层团委、学生会、研究生会、各位代表:
报经学校党委和省学联批准,郑州大学第八次学生代表大会将于2022年6月20日上午8:00召开,会期半天。为了保证大会顺利进行,现将参会工作具体事宜通知如下。
一、举办形式
(一)结合实际情况及疫情防控要求,郑州大学第八次学生代表大会采取线上、线下结合的方式召开。
(二)第六代表团、第九代表团为线下参会,其余代表团线上参会。
二、签到事宜
(一)请各单位查阅此次大会代表团分组方案(详见附件),届时由分团召集人及联络员负责,组织好本单位的本科生及研究生代表按照代表团分组及参会形式进行签到。
(二)大会线上签到时间:7:20-7:35、10:55-11:05,大会会议号由各代表团联络员另行通知。
注:分团召集人会议单独召开,各代表团召集人在大会主会议签到后,需于7:40召开分团召集人会议。
(三)大会线下签到时间:7:20-7:35、10:55-11:05,大会签到地点:法学院院办一楼模拟法庭。
注:线下参会人员完成签到后,需在会场根据工作人员的安排前往相应会场进行参会。
三、会议要求
(一)各位代表要自觉坚持和遵循大会的指导思想,认真准时参加大会各项议程,充分发扬民主,广泛联系同学,正确行使代表权力,认真履行代表义务。
(二)请各位代表着装带领衬衣或白T恤,开启摄像头,准时进入大会会议,并根据工作人员指引进行签到。
(三)第六代表团、第九代表团列席代表线下参会,其余代表团列席代表及嘉宾均采取线上形式参会。
(四)会议期间,各代表要自觉维护会场秩序,讲究文明礼貌,非发言时间不开麦,不发表无关言论,不随意传播会议相关材料,注意仪容仪表,进入会议前请调试好参会设备,保障网络信号通畅。
(五)各基层团委可利用院办门前电子屏幕及线上媒体营造大会氛围。
请各单位高度重视,认真组织,按时报到,确保大会顺利召开。
共青团郑州大学委员会
郑州大学学生会
郑州大学研究生会
2022年6月16日