各基层团委、学生社团：
为促进我校学生社团健康良好发展，做好学生社团主要骨干选拔工作，为下一学年学生社团发展奠定基础，经郑州大学社团联合会研究、报经校团委同意，决定开展郑州大学2026年学生社团集中换届工作。现对本次学生社团集中换届工作做如下安排：
一、换届时间
2026年5月11日——2026年5月30日
二、换届对象
郑州大学各校区所有经校团委批准成立并注册的学生社团
三、换届流程
（一）学生社团换届大会（2026年5月13日—5月20日）
1.各学生社团全体会员均可参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有候选人进行无记名投票，由社团联合会至少1名对接成员监票并进行资格审核，最终由与会全体会员及干事选出学生社团会长、团支书拟定候选人各1—2名（最多可取得票数前两名的候选人，如有并列，则允许超过2人）。
2.与会人员：学生社团参会人数不得少于本学生社团2025年招新总人数的1/2或不少于40人。社团联合会对接同学负责换届大会公平性的监督、会议纪要的撰写和上交。
3.会议时间及方式：2026年5月13日—5月20日，具体会议时间及地点，由学生社团自行拟定。如需审批教室，提前一个审批日前往柳园一站式学生社区209值班室登记。
4.换届大会召开流程：
（1）社团联合会办公室制定《换届大会公证对接名单》，并于5月11日随集中换届通知一同公示。
（2）社团联合会负责公证的同学应在5月13日前与学生社团取得联系、完成对接；学生社团同学应在确定了换届大会的时间与地点之后，及时将相关信息与社联对接同学同步，以便进行换届大会的公证。
（3）社联对接同学应在学生社团换届大会召开前准备好《换届大会会议纪要》，并负责在换届大会中如实填写相关内容。换届大会结束后，会议纪要由学生社团自行留存一份，并由社团联合会公证人员向办公室提交一份。
5.各学生社团于5月21日21:00前结束候选人选举工作并将相关纸质材料交至办公室、将拟定候选人信息发送至对接中心。其中需提交的材料具体如下：
（1）正常换届的学生社团需提交：
附件3：学生社团换届候选人登记表（所有竞选学生社团负责人、学生社团团支书的同学填写）
附件4：学生社团换届物品交接清册
附件7：学生社团现任主要负责人意见表（此表由现任学生社团负责人、学生社团团支书的同学填写，其中包括对候选人的相关评价以及建议）
附件8：学生社团集中换届挂靠院系推荐意见表（各学生社团现任负责人应提前与指导单位团委老师联系，告知自己学生社团主要负责人候选人人选，并与老师有简单的交流，指导单位团委老师根据实际情况填写）
（2）申请连任的学生社团需要提交：
附件4：学生社团换届物品交接清册
附件5：学生社团负责人连任申请表
附件6：学生社团团支书连任申请表
注：申请连任的学生社团负责人或团支书不用召开换届大会及参加后续的面试。
6.换届大会结束后，学生社团需将所有候选人信息公示在会员群内，若会员对候选人持不同意见，可通过社联维权邮箱（slxinshengqiao@163.com）进行投诉。
（二）学生社团主要负责人候选人面试（5月23日-5月24日）
学生社团主要负责人候选人面试于5月23日-5月24日18:00-22:00组织进行，社团联合会参与各个学生社团主要负责人候选人的选拔面试，并在面试结束后确定各个学生社团主要负责人拟定名单。
（三）面试结果公示（5月26日-5月29日）
1.面试结束后，由办公室于5月25日整理出面试结果，5月26日提交校团委老师审阅。在老师审阅之后，向学生社团公示面试结果，并开始受理学生社团对面试结果的异议和申诉。
2.学生社团如果对面试结果存在异议，可以于5月28日21：00前向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，择期对异议的学生社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合意见决定最终结果。
3.社团联合会将于5月29日前后将本次主校区学生社团换届最终结果再次提交至校团委老师审阅，并在审阅后将换届结果挂校团委网站公示。
（四）南、北校区学生社团
南北校区学生社团需在学院团委的监督下，参照以上流程进行换届。换届结束后，需及时向校团委、社团联合会提交候选人和最终当选主要负责人名单。
四、学生社团负责人、学生社团团支书竞选条件
1.加入该学生社团半年以上；
2.品德良好，思想端正；
3.工作态度认真负责、严谨踏实；
4.了解本学生社团活动，有较好的活动组织协调能力；
5.保持工作热情，有担当精神，能够履行学生社团负责人职责直至届满。
五、注意事项
1.此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2.各候选人未参与会员大会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
3.对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将视为该学生社团不再注册，并予以取缔。
4.学生社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。
共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会
2026年5月12日
