各基层团委，各学生会、研究生会、学生社团：
根据《郑州大学新闻宣传工作管理办法》（郑大党发〔2020〕16号）、《郑州大学新媒体平台建设与管理办法》（郑大党文〔2022〕45号）和学校党委宣传部《关于开展2026年新媒体备案工作的通知》文件要求，为深入学习贯彻习近平文化思想，落实全国宣传思想文化工作会议精神，坚持正确舆论导向，规范团组织、学生会、研究生会、学生社团新媒体平台建设与管理，现集中开展2026年新媒体备案工作。具体事项通知如下：
一、备案范围
以团组织、各级学生会、研究生会、学生社团等学生组织名义注册使用或运营的新媒体等网络平台，形式包括但不限于微博、微信公众号/服务号/小程序、微信视频号、小红书、今日头条、抖音、快手、哔哩哔哩、百度百家号、QQ空间、人民号、搜狐号、网易号、APP移动客户端等，由所在单位负责统计和管理，做到底数清、情况明。
二、备案流程
（一）账号注册前须履行申请手续
团组织、各级学生会、研究生会、学生社团等学生组织建立官方新媒体账号，须提前5个工作日填写《郑州大学新媒体平台审批备案登记表》（附件2），附上平台运营方案，经挂靠基层团委初审后上报校团委，审批完成后由校团委报党委宣传部备案。
（二）平台信息变更须审批备案
团组织、各级学生会、研究生会、学生社团等学生组织变更平台信息后，须在5个工作日内填写《郑州大学新媒体平台信息变更登记表》（附件3），填写相关变更信息，经挂靠基层团委初审后上报校团委，审批完成后由校团委报党委宣传部备案。
（三）平台上报须明确责任人
各基层团委上报所辖新媒体账号时，须将平台运营管理责任明确至个人，填写分管领导和运营管理人员信息。未明确分管领导和运营管理人员的，党委宣传部将不予审核备案。新媒体账号注册人员和运营管理人员均须为本校在职在编教职工。
（四）账号注销须审批备案
对应予关停注销的账号、三个月以上无更新的“僵尸”账号或计划不再使用的账号，须及时注销，填写《郑州大学新媒体平台信息注销登记表》（附件4），经挂靠基层团委初审后上报校团委，审批完成后由校团委报党委宣传部备案。
（五）未备案账号须补报备案手续
团组织、各级学生会、研究生会、学生社团等学生组织已开通运营，但上一年度没有履行备案手续的新媒体账号，须重新填写《郑州大学新媒体平台审批备案登记表》（附件2），经挂靠基层团委初审后上报校团委，审批完成后由校团委报党委宣传部备案。
三、备案要求
（一）工作要求
1.任何部门、单位和个人未经授权，不得以学校及其他校内部门或单位名义申报、运营各类新媒体账号；不得与校外单位以“协办”等形式注册运行新媒体账号。师生员工以个人名义创建的新媒体不得以“郑州大学***”“郑大***”“zzu***”等（含有学校名称或中英文简称）名义运行，且本人对所发信息负全部法律责任，由所在部门、单位负监管责任。以年级、班级、团组织、各级学生会、学生社团等学生组织名义注册使用或运营的新媒体等网络平台账号，由相关职能部门和单位负责备案审核、运行和监管，并承担相应责任。
2.落实“一网一号”原则。同一学生组织原则上只能保留一个官方新媒体账号，不得在不同平台多头注册同一主体官方账号。
3.不断提升舆情监测与处置能力。在涉及学校重大事项或突发事件危机应对时，要落实新媒体联动工作机制，不得擅自代表官方发布相关内容或言论。如发现有损党和国家、社会、学校声誉等不良信息，要及时向党委宣传部报告，及时妥善处理。情节严重并造成不良后果的，按学校有关规定追究相关责任人责任。
4.各基层团委及其所辖学生组织要对所属新媒体账号运营成果进行评估，并根据评估结果判定平台是否具有运营的必要性，对“失活”账号、“僵尸”账号及不符合相关政策规定和文件要求的账号，须及时关停注销。
5.各新媒体账号运营发布时应严格遵循《郑州大学新媒体平台建设与管理办法》，规范发布流程，执行信息发布“三审三校”制度，包括编辑、初审、复审、三审等环节，并在发布的新媒体作品中注明各环节负责人。坚持“谁编写、谁负责”“谁审校、谁负责”的原则，各环节工作人员要全面把关、严格审校，确保所发布信息准确无误，防止泄密、错误和有害信息在新媒体平台发布及传播。相关审批手续须存档以备查。
（二）时间安排
1.2026年11月6日至11月20日为自查梳理阶段。各基层团委及所辖团组织、学生会、研究生会、学生社团要对新媒体平台进行自查梳理，掌握运行状态，落实管理人员，及时备案统计，对不符合要求的账号予以关停。
2.2026年11月23日前，各基层团委将电子版备案审批材料打包发送至邮箱：zdtwxcb@126.com，邮件注明“新媒体备案+单位名称”；纸质版由基层团委主要负责人签字并加盖公章后，报送至综合管理中心222办公室，联系人：朱意，联系电话：67781183。
（三）材料报送
1.以团组织、各级学生会、研究生会、学生社团等学生组织名义注册的新媒体等网络平台，由挂靠基层团委汇总初审后报送《郑州大学学生组织新媒体账号信息汇总表》（附件1）电子版、纸质版（一式一份）至校团委，报备新媒体账号底数。
2.团组织、各级学生会、研究生会、学生社团等学生组织如有需要申请注册的新媒体账号（以学校或部门、单位名义注册的账号），或已开通运营、未履行备案手续的新媒体账号，由基层团委统一报送《郑州大学新媒体平台审批备案登记表》（附件2）纸质版（一式两份）至校团委，并附上平台运营方案（一式一份）。
3.已审批备案的新媒体账号，如发生变更或注销停办的，须报送《郑州大学新媒体平台信息变更登记表》（附件3）纸质版（一式一份）或《郑州大学新媒体平台信息注销登记表》（附件4）纸质版（一式一份）至校团委，并在《郑州大学学生组织新媒体账号信息汇总表》（附件1）中注明“变更”或“注销”。
（四）注意事项
各级学生会、研究生会、学生社团备案材料由其挂靠基层团委归集初审、统一汇总报送，挂靠基层团委承担初审、监管主体责任。
共青团郑州大学委员会
校团委宣传部
2026年11月7日
