各院系团委、学生社团:
为进一步推进我校学生社团特色化、品牌化建设,促进学生社团健康快速发展,社团联合会主席团研究决定,并报经校团委同意,社团联合会将开展本学年学生社团特色活动认证工作。本学期将对已经通过特色活动认定的学生社团进行特色活动开展情况的考核,同时将认定一批新的学生社团特色活动。现将具体事宜通知如下:
一、活动时间:
2016年4月18日—2016年5月6日
二、认证对象:
经郑州大学校团委批准成立的学生社团,包括新校区、南校区、北校区所有已注册社团。
三、实施方案:
1、对于本学期有意愿申请特色活动认定(包括再次认证新的特色活动)的学生社团:
根据自身实际情况,在确定本社团特色活动后,填写《郑州大学学生社团特色活动申报认定表》(一式三份),并整理《学生社团特色活动申报材料》一份,以及活动现场照片(或音频材料)。
2、对于已通过特色活动认定的学生社团:
根据以往举办该特色活动的具体情况,收集整理相关的文字图片材料,书写《学生社团特色活动活动总结》一份,并提交至社团联合会。
四、认证流程:
(一)申请认证社团按照要求向校社团联合会提交所需材料(详见附件),材料上交至社团联合会值班室。材料上报时间:4月19日至4月25日。
(二)认定评审安排(4月26日—5月6日)
1、校团委、校社团联合会将组织评审组于4月26日起对上报材料进行审核、认定。首先由社联主席团和五个社团发展中心进行初审(4月26日—4月30日),然后交由团委老师审核认证(5月3日——5月5日)。通过认定的学生社团特色活动,将予以公示,公示时间5月6日;未通过认定的学生社团特色活动,评审组将给予具体指导意见。认证公示后社团如有异议,可在三个工作日内向社团联合会提交申请。
2、对于特色活动举办情况的考核工作,社团联合会将以社团举办所申报的特色活动的活动呈报表以及对该社团所属中心和会员的采访调查为依据。如果了解到该社团没有按时举办活动,或者举办效果不理想,社团联合会将对该活动取消认证。
3、还没有通过特色活动认定的学生社团,若连续两个学年未通过特色活动认定,将予以黄牌警告;连续三个学年未通过特色活动认定的学生社团,校团委、社团联合会将根据《郑州大学社团联合会章程》和《郑州大学学生社团管理条例》予以取缔。
4、学生社团特色活动的开展要求
(1)通过认定的特色活动开展时,社团联合会将在校团委的指导下与学生社团所在挂靠院系配合,对活动进行有针对性的指导、支持;
(2)通过认定的特色活动,社团联合会将予以备案,鼓励已认定特色活动的学生社团主办或承办此类特色活动;
(3)通过认定的特色活动,学生社团每学年至少举办一次,由学生社团所在发展中心根据活动开展效果进行评估,不合格的学生社团要重新组织开展特色活动。
五、注意事项
1.申报社团必须严格按照要求提交材料,如有失误社团自己承担责任;
2.南校区和北校区社团材料电子版发到社联办公室公邮(zzushelianhuiban@163.com);
3.认证公示后社团如有异议,可在三个工作日内向社团联合会提交申请,经社团联合会主席团和指导老师商议,结果会第一时间反馈给学生社团。
共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会
2016年4月19日