2017年10月19日晚九点，名人山庄在郑州大学主校区物理馆308举办了第一次干事大会。
此次会议由名人山庄会长主持，名人山庄全部干事参加。会议主要目的是使各个部门之间互相熟悉，同时由会长进行了社团活动的简单介绍，由组策部公布了社团的财务状况。会议中，各个部门的部长都进行了发言，分别介绍了各个部门的职责，各个部门与其他部门的联系，并且阐述了对于社团发展的建议，表达了对于干事们的期待。其中，副会长强调了关于社团家文化建设、社团内部团结一致的必要性和重要性。会议最后，干事代表进行自主发言，他们表达了对于加入名人山庄的欣喜，以及对于未来的展望。开会过程中，各位干事仔细倾听，每个主讲人发言结束后，观众都予以热烈掌声。
此次会议拉开了社团活动的帷幕，团结了社团干事，使干事们更加了解自己的部门和社团，也推动了社团内各个部门之间的互动，推动了社团内部家文化建设，有利于社团的发展。
